Регистрация и обслуживание ККТ

Заявление на регистрацию ККТ

Заявление о регистрации ККТ (так же как и о снятии с учёта) подаётся компанией в письменном варианте на специальном бланке либо в электронном формате через кабинет ККТ или в отделение территориального налогового органа (далее ТНО). Днём подачи электронного заявления принято считать дату его размещения в кабинете ККТ (п. 1, ст. 4.2 ФЗ № 54 от 22.05.2003 в редакции от 03.07.2016). Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления на регистрацию ККТ]

Заявление на регистрацию ККТ должно содержать следующую информацию (п. 2, ст. 4.2 ФЗ № 54):

• название фирмы или ФИО предпринимателя;
• адрес и место установки ККТ;
• название с заводским номером модели ККТ;
• название с заводским номером модели фискального накопителя (ФН);
• номер автоматического прибора для проведения расчётов (указывается в ситуации, когда ККТ находится в составе автоматического прибора для проведения расчётов);
• сведения об использовании ККТ только во время оказания услуг (если зарегистрирована автоматизированная система, применяемая к бланкам строгой отчётности);
• сведения об использовании ККТ в режимах, которые не предусматривают обязательную передачу фискальной документации в ТНО в электронном виде через оператора фискальной информации – указывается лишь, когда используется такой режим;
• сведения об использовании ККТ во время расчётов с применением электронных платёжных программ в онлайне;
• сведения об использовании ККТ во время выполнения действий банковским платёжным агентом в процессе организации и проведения азартных игр (приёма ставок либо выплаты выигрышей деньгами).

Порядок регистрации ККТ

Регистрация ККТ в налоговой выполняется ТНО (территориальное налоговое отделение) после обращения заявителя. Стоимость услуги регистрирования ККТ зависит от региона страны, в котором оборудование регистрируется.

После обращения заявителя с пакетом документов специалист ТНО выполняет следующие действия, утверждённые Приказом № 94н (п. 49-54 Административного регламента):

1. Принимает и регистрирует поданные документы в день их предоставления. Возможна регистрация ККТ онлайн.
2. Проверяет доверенность заявителя на право представлять интересы компании, регистрирующей ККТ.
3. На бланке заявления ставит штамп ТНО, на котором указана дата принятия документации, и заверяет документ своей подписью.
4. После завершения регистрации документации и заявления весь пакет документов передаётся ответственным специалистом ТНО в структурное подразделение налоговой для продолжения регистрационной процедуры. Процесс принятия и регистрирования документации должен завершиться в течение 1 рабочего дня.
5. На протяжении 5 рабочих дней после подачи документации, ККТ регистрируется налоговой либо выноситься её решение об отказе в проведении регистрации. В случае положительного решения заявителю выдаётся карточка регистрации ККТ с пометкой о том, что оборудование зарегистрировано. Также заявителю возвращаются все ранее предоставленные документы.

Документы для регистрации ККТ

Регистрация ККТ в налоговой происходит после подачи пакета документов, состоящего из:

• заявления на регистрирование ККТ – оно должно быть заполнено на бланке, утверждённом приказом ФНС № ММ-3-2/152@ от 09.04.2008;
• паспорт заявителя;
• технический паспорт на ККТ, который должен пройти процедуру регистрации в ТНО;
• паспорт на дополнительный блок памяти, который осуществляет учёт (фиксацию) денежного оборота, проходящего через кассовый аппарат;
• соглашение между заявителем и ЦТО (центр техобслуживания) на техническое обслуживание и введение в эксплуатирование контрольно-кассовой техники;
• ОГРНИП (предпринимателям) и ОГРН, ИНН (юр. лицам);
• фискальный отчёт с чеком (на один рубль);
• голографическая наклейка на ККТ;
• самоклеющаяся марка-пломба – закрепляется на оборудовании представителем ЦТО при регистрировании аппарата;
• журнал, заполняющийся операционистм-кассиром и заверенный его подписью, прошитый и пронумерованный – журнал, также как и ККТ подвергается регистрированию в ИФНС перед началом использования кассового оборудования;
• технический журнал, необходимый для ведения учёта вызовов сотрудников центра техобслуживания – журнал должен быть прошитым, заверенным подписями, а страницы пронумерованы.

Отказ в регистрации

Основными основаниями для отказа в проведении регистрирования ККТ могут послужить несколько причин, утверждённых Приказом российского Минфина № 94н (Админрегламент, пункт 31) от 29.06.2012:

• подача заявления и документации в ТНО не по месту регистрации фирмы, желающей зарегистрировать кассовую технику;
• при проверке специалистом ТНО представленной документации найдены ошибки в оформлении, которые в дальнейшем не были исправлены гражданином, подавшим заявление;
• предоставлен неполный пакет документации, который понадобиться в процессе регистрирования ККТ;
• в заявлении изложена недостоверная (ложная) информация;
• предоставленная для проведения регистрирования ККТ не включена либо исключена из Госреестра кассовой техники;
• у ККТ, которая была исключена из Госреестра кассового оборудования, истёк нормативный амортизационный срок;
• техника, предъявленная в ТНО для проведения регистрирования, находится в розыске;
• на образце ККТ, предъявленном для регистрирования, отсутствует знаки о сервисном обслуживании, идентификационные знаки, марка-пломба;
• при предъявлении ККТ отсутствовал доступ к подробному осмотру оборудования;
• заявитель не посетил в согласованное с ТНО, место и время для проведения осмотра регистрируемого оборудования.

Снятие ККТ с учета

Перерегистрирование ККТ осуществляется в нескольких ситуациях, утверждённых Приказом № 94н (п. 76 Административного регламента):

• выполняется смена старого накопителя фискальной памяти ККТ и программно-аппаратного средства, которые обеспечивают осуществление некорректируемого регистрирования и энергонезависимого долговременного сбережения сведений, на новый накопитель;
• проводится смена адреса места, где установлено контрольно-кассовое оборудование;
• сменилось отчество, имя или фамилия бизнемена-заявителя либо название заявителя-фирмы;
• подписано соглашение на сервисное обслуживание ККТ с другим Центром тех. осмотра.

Чтобы ТНО осуществило перерегистрирование ККТ, потребуется предоставить следующую документацию:

1. Заявление, заполненное по форме, утверждённой № ММ-3-2/152@.
2. Паспорт на кассовое оборудование, которое следует перерегистрировать или снять с учёта.
3. Регистрационную карточку на ККТ.

После осуществления перерегистрирования (снятия) оборудования инспектор ТНО ставит пометку в документации заявителя. Такими документами выступает учётный талон и паспорт кассовой техники.

Техническое обслуживание ККТ

Перед подачей документации в налоговую, бизнесмену-заявителю потребуется выбрать ЦТО и заключить с ним соглашение на техническое обслуживание ККТ. Выбор ЦТО осуществляется заявителем самостоятельно, на своё усмотрение.

ЦТО предоставляет несколько типов услуг:

• ежегодное, ежеквартальное, ежемесячное внеплановое и плановое обслуживание ККТ специалистами сервиса;
• ремонт кассового оборудования в случае появления каких-либо неисправностей;
• экстренная поездка специалистов сервиса к месту расположения ККТ для срочного устранения возникших неполадок;
• консультирование клиентов в телефонном режиме по вопросам обращение с контрольно-кассовыми аппаратами;
• обучение кассира работе с ККТ;
• установка марки-пломбы на кассовом аппарате.

Марка-пломба является защищённым от подделывания полиграфическим изделием, предназначенным для выявления фактов вскрытия корпуса ККТ. Она состоит с 3 частей. 1-я часть вклеивается в учётном талоне ККТ, 2-я – наклеивается на корпусе модели оборудования, а 3-я – вклеивается в паспорте аппарата.

Паспортом модели ККТ является документ, что выдаётся поставщиком-изготовителем кассовой аппаратуры. В паспорте указаны сведения о названии модели и дате, когда изделие было изготовлено. В паспорт вносятся сведения о регистрировании, снятии с учёта и перерегистрировании оборудования налоговым органом, проведённом сервисном обслуживании, вводе в эксплуатирование, смене программного обеспечения, наклеивании марки-пломбы.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации и обслуживанию ККТ

Вопрос: Меня зовут Елизавета Павловна. Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель. Веду деятельность в торговой сфере (обладаю не большим магазином, в котором реализуется женская и мужская одежда). Вчера мой магазин обокрали. Был похищен кассовый аппарат с дневной выручкой. У меня вопрос «Нужно ли сообщать в налоговую о хищении кассовой аппаратуры, достаточно ли для этого написать лишь заявление (если да, то что в заявлении нужно указать)?».

Ответ: Елизавета Павловна, в случае если вы зафиксировали факт воровства кассовой аппаратуры, то вам следует не позднее одного рабочего дня подать заявление в ТНО о снятии аппаратуры с учёта (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о снятии ККТ с учета]). В заявлении следует указать такие сведения (п. 6, ст. 4.2 Закона №54 от 22.05.2003):

• полное название вашей организации;
• ФИО и ИНН бизнесмена (ИП);
• название и заводской номер украденной модели кассового оборудования;
• причину подачи заявление (в вашем случае причиной выступает хищение аппарата).

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец заявления на регистрацию ККТ
• Образец заявления о снятии ККТ с учета

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас