Порядок применения ККТ
Содержание статьи:
Обязанность организации выдавать отпечатанные кассовые чеки
Кассовый чек является документом, который подтверждает, что юридическое лицо приняло средства от покупателя. Чек должен пробиваться в момент оплаты товаров или услуг. Между реальным временем оплаты и временем, указанном в документе, допускается разница не более чем в 5 минут.
Обязательными реквизитами чека являются:
- Название документа.
- Номер чека по порядку.
- Дата создания.
- Название компании.
- Перечень товаров или услуг, подлежащих оплате.
- Сумма к оплате в рублях.
- Название должности, ФИО сотрудника, ответственного за выдачу чека.
Порядок применения ККТ в 2022 году подразумевает оформление следующих видов учетных форм:
- КМ-1 – необходима при введении в работу новой машины или при обнулении счетчиков после ремонта;
- КМ-2 – требуется при осуществлении ремонтных работ или использовании аппарата в новой компании;
- КМ-3 – оформляется в случаях, когда покупателям возвращаются затраченные средства по чекам;
- КМ-4 –форма журнала, который ведется для фиксирования проведенных операций;
- КМ-5 – форма журнала для компаний, где отсутствует должность кассира (например, в ресторанах или магазинах);
- КМ-6 – отчет, который формирует кассир в конце рабочего дня. Здесь содержатся данные счетчиков и доход за смену.
- КМ-7 – содержит информацию о значениях счетчика;
- КМ-8 – создается сотрудником, отвечающим за техобслуживание и содержит сведения о выполненных работах;
- КМ-9 – содержит результаты внеплановой проверки со стороны уполномоченных органов.
Все кассовые аппараты обязательно должны пройти процедуру регистрации. Ее подтверждением служат такие документы, как регистрационная карточка и учетный талон. Карточка регистрации выдается налоговой службой, на ней ставится подпись ее руководителя и печать. Документ хранится на протяжении всего периода эксплуатации машины. Учетный талон содержит информацию о проведении техподдержки и хранится в центрах, обслуживающих подобную технику.
После подачи документов процедура проводится в течение 5 дней. Многие сервисные центры предлагают ускорить этот процесс после внесения дополнительной платы.
Получение предоплаты
В случаях, при которых производится получение предоплаты, кассовый аппарат применяется по общим правилам. Это значит, что покупателю необходимо выдать кассовый чек. Если поступает предоплата, то в чеке указывается полученная сумма. Когда производится окончательный расчет, то чек оформляется на остаток средств.
Авансовые платежи, поступающие от физических и юридических лиц, пробиваются по отдельным секциям. На такие средства необходимо оформить специальную счет-фактуру.
При проведении наличных денежных расчетов создается приходной кассовый ордер. Он заполняется на специальном бланке, который состоит из двух частей – основного документа и квитанции. Этот документ оформляется сотрудником бухгалтерии, после чего отдается на подпись главному бухгалтеру.
После этого на квитанции к ордеру ставятся подписи оператора и бухгалтера, и она передается лицу, от которого поступили средства. Сам ордер регистрируется в специальном журнале, после чего передается в кассу.
Оплата с помощью платежных карт
Как гласит ФЗ о применении ККТ №54, при использовании платежных карт обязательно требуется применение кассовой техники. Применение данного способа оплаты возможно в том случае, если компания заключила соглашением с банком, предоставляющим подобные услуги.
Если оплата производится банковской картой, то покупателю выдается кассовый чек. В процессе продажи производится активация карты с использованием терминала. В итоге печатается квитанция в двух экземплярах – для покупателя и продавца.
Безналичные расчеты рекомендуется включать в отдельную секцию аппарата. Выручка, полученная таким образом, будет зафиксирована в отчете отдельно.
После получения отчета необходимо заполнить журнал кассира-операциониста. В нем указывается число карт, участвовавших в проведении средств, и полученная сумма.
Если требуется вернуть товар, оплаченный денежной картой, то процедура выполняется по общим правилам. При этом средства поступают на карту, которая участвовала в процессе покупки. Самый простой вариант – оформлением возврата в тот же день, когда прошла оплата. В таком случае кассиру необходимо отменить перевод. От покупателя требуется предъявить банковскую карту, удостоверение личности и выданный чек.
Сроки поступления средств за возвращенный товар зависят от особенностей работы банка. Всего процесс может занять до 30 рабочих дней.
Продажа товаров через интернет-магазин
Новый порядок применения ККТ в 2022 году также затрагивает онлайн торговлю. Интернет-магазины, которые принимают наличные платежи, обязаны использовать кассовую технику на общих основаниях, если оплата производится при доставке товара.
При поступлении средств через интернет-системы чек формируется в электронном виде и предоставляется покупателю на телефон или e-mail.
Если товар оплачивается в пунктах выдачи, то в момент поступления средств чек печатается на бумажном носителе. Также возможны случаи, когда доставка покупок осуществляется курьером. Тогда обязанность по выдаче чека передается курьерской службе.
Если оплата выполняется банковским переводом, то допускается не применять кассовый аппарат. В таких случаях магазин оформляет накладную и счет-фактуру.
Заключение
- Кассовый чек является обязательным документом, подтверждающим факт получения денежных средств.
- Чек обязательно должен содержать реквизиты согласно установленному перечню.
- При работе с кассовыми машинами заполняются специальные учетные формы.
- Все аппараты регистрируются в налоговой службе, которая выдает на них подтверждающие документы, согласно установленному порядку и сроку.
- Кассовая техника также применяется при поступлении предоплаты от физического лица или другой фирмы.
- Порядок применения ККТ должен соответствовать положениям действующий законов.
- Приходной ордер служит подтверждением того, что средства поступили в кассу.
- Этот документ оформляется на специальном бланке, после чего лицо, вносившее средства, получает квитанцию.
- Интернет-магазины также обязаны применять кассовую технику, за исключением банковских переводов.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по порядку применения ККТ
Вопрос: Ожидается ли передача информации из кассовой машины в налоговую службу через интернет?
Ответ: В настоящее время рассматривается законопроект, по которому всем компаниям придется использовать онлайн кассы. С их помощью информация будет передаваться в налоговые инспекции через интернет.
Нововведение позволит проводить регистрацию без посещения сотрудников налоговой службы, а также снизит число проверок со стороны ведомства. Ожидается, что новые устройства уменьшат незаконные обороты наличных средств и повысят поступление средств от уплаты налогов.
У покупателей появится возможность проверки чеков в электронном формате через специальное приложение.
Список законов
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
