Бланки строгой отчетности

Когда применяются бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности для ООО применяются при приемке наличных средств у населения, если компания оказывает им услуги или выполняет определенный законодательством перечень работ. При этом не имеет разницы, какую систему налогообложения использует организация. Такого рода платежные квитанции могут быть применены при комплексной работе одновременно на кассовой технике (ККТ) и с использованием бланков (БСО).

Если компания не оказывает социальных услуг, такие документы используются на ЕНВД (вмененке), если общество работает без ККТ. Аналогичная возможность предоставляется предпринимателям, функционирующим по патенту (ПСН). Следует помнить, такая возможность действительна до начала июля 2018 года, когда правительством установлен обязательный ввод ККТ нового типа.

Оформление бланков строгой отчетности

Форма БСО для некоторых сфер профессиональной деятельности может быть установлена законодательно. Например, приказ Минфина № 3н от 14.01.08 г. утверждает формы для залогового билета и сохранной квитанции. В большинстве случае форма бланка не регламентирована и может быть составлена самостоятельно. При этом в его содержание должны быть включены реквизиты, перечень которых установлен постановлением правительства № 359 от 06.05.08 г.:

1. Название этого документа.
2. Его номер из шести символов и серия.
3. Описание вида деятельности, за выполнение которого выплачивается денежное вознаграждение.
4. Фактическая величина полученной наличности.
5. День и время осуществления торговой операции.
6. Ф.И.О кассира или иного уполномоченного исполнять такие действия гражданина.

Назначенное лицо, ответственное за заполнение бланка, должно официально числиться сотрудником компании, и с ним – заключено специальное соглашение или договор о материальной ответственности. По факту заполнения документ заверяется росписью уполномоченного и печатью или штампом организации.

Бланк строгой отчетности для ООО в 2022 году должен быть изготовлен типографским способом или с использованием автоматизированной системы. Перечень последних утверждается ЦБ РФ (Банком России). Изготовить самостоятельно составленный образец такого документа на обычном принтере с использованием прикладных компьютерных программ нельзя.

Для печати следует воспользоваться услугами типографии или приобрести автоматизированное устройство. При изготовлении такими способами на отпечатываемом листе создаются уникальные элементы, подтверждающие идентичность БСО, а также указываются серийный номер и шестизначный шифр, обеспечивающие защиту от незаконного тиражирования «платежки».

При любом варианте изготовления для каждой проведенной операции с наличностью должен быть гарантирован срок хранения не менее 5 лет. Если бланк напечатан в типографии, заполненные документы прикрепляются в книгу учета бланков строгой отчетности, а последняя хранится указанный срок. В случае изготовления автоматизированной системой, она должна сохранять в своей памяти информацию о торговой операции также в течение этого периода.

Где взять образец бланка строгой отчетности для ООО?

Печать бланков строгой отчетности может реализовываться по следующим сценариям:

• Может быть составлена самостоятельно с внедрением в ее структуру обязательных реквизитов.
• Оформляется в соответствии законодательства для отдельных видов предпринимательства. Например, печать билетов для проезда в транспорте регулируется собственным положением.
• Может быть скачена на специальном ресурсе в сети интернет.

Пример по использованию бланков строгой отчетности ООО

ООО, использующее УСН, оказывает услуги населению, связанные с установкой и ремонтом сантехники. На очередном общем собрании приняли решение, что компания продолжит деятельность без использования кассовой техники, а с начала 2018 приобретет ККТ с новым модулем, позволяющим через интернет синхронизировать отчетность с налоговым органом.

Согласно законодательству прием наличности у населения должен сопровождаться выдачей последним платежного уведомления и непосредственным заполнением бланка специальной формы, установленной приказами министерства финансов (для отдельных сфер предпринимательства) или самой компанией. При этом печать документа должна производиться в типографии или с использованием автоматизированной системы.

На собрании общества был установлен образец бланка, включающий обязательные реквизиты, и принято решение о его тираже в ближайшей типографии. После изготовления на каждой копии платежного документа был отображен индивидуальный шестизначный серийный номер.

Приемка образцов БСО в компании произошла под роспись бухгалтера в присутствии руководителя. После оказания каждой услуги и получения денежных средств в качестве оплаты, заполняется платежный документ, отрывная часть которого передается клиенту, а оставшаяся прикладывается в соответствующую книгу учета (БСО может состоять из нескольких частей, как в приведенном примере, так и быть заполнена через копировальный лист).

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Петр Владимирович. Что делать с бланком, отпечатанным типографским способом, если в нем при заполнении была допущена ошибка?

Ответ: Добрый день, Петр Владимирович. Согласно постановлению правительства № 359 от 06.05.08 г. испорченный документ перечеркивается и прикладывается к книге учета бланков в тот лист, который датирован датой, когда была допущена ошибка.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас