Кассовые операции

Порядок ведения кассовых операций

Кассовые операции ООО подразумевают принятие и выдачу наличных средств со стороны юридического лица. Данные действия проводятся как с физическими лицами, так и с другими компаниями.

С денежными средствами имеет право работать кассир или другое лицо, обладающее такими полномочиями по приказу директора. Обязательным является подписание соглашения о материальной ответственности.

Порядок ведения кассовых операций в ООО предполагает определение лимита кассы – определенного размера средств, которые допускаются для хранения в кассе после окончания смены. Эта величина устанавливается организацией и исчисляется в рублях.

Основными документами для выполнения операций с кассой являются:

• расходный кассовый ордер (создается в случае выдачи средств);
• приходный ордер (заполнение производится при поступлении средств);
• кассовая книга (содержит сведения о каждом ордере);
• книга учета (требуется при работе нескольких кассиров);
• платежная ведомость (выдается при совершении выплат сотрудникам).

Указанные документы ведутся в бумажной форме, причем заполнение производится вручную или с помощью технических средств. Также компания может вести документацию в электронном виде. В таком случае оформление документов в печатном виде не требуется.

Для малых фирм имеется возможность вести операции в упрощенном порядке. Сюда относятся компании с числом сотрудников менее 100 и ежегодным доходом менее 800 миллионов рублей. Основанием этого является указание Центрального Банка № 3210-У. Указанные юридические лица имеют право не фиксировать лимит кассы.

Требования к ККТ

Используемая контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим условиям, установленным в ФЗ №54 от 22.05.2003 г.:

• наличие корпусной части, на которую производитель наносит индивидуальный номер;
• наличие часов для отсчета времени и специального устройства, производящего печать документов;
• возможность проверить регистрационный номер путем ввода определенного числового значения;
• при расчете должен происходить прием данных о величине расчета;
• наличие фискального накопителя в корпусе;
• обеспечение передачи данных в фискальный накопитель;
• возможность создавать документы в электронном формате;
• не должна создавать документы, содержащие данные о нескольких признаках расчета;
• обеспечение передачи документов оператору;
• печать чека;
• простановка штрихового кода с реквизитами на чеке;
• прием сведений от оператора;
• создание отчета, где указывается актуальное состояние расчетов;
• осуществление поиска сведений, занесенных в память.

Требования к фискальному накопителю выдвигаются следующие:

1. Обеспечение безопасности данных.
2. Шифрование и дешифрование информации.
3. Формирование фискального признака.
4. Проверка подтверждений, поступающих от оператора.
5. Сохранение в памяти ИНН и номера ККТ.
6. Многократное сохранение сведений об операторах.
7. При длительности работы более суток фискальный признак не должен создаваться, если не происходит закрытие смены.
8. Наличие корпуса с идентификационным номером производителя и таймера.
9. Наличие ключа сообщений и документов.

Регистрация ККТ

Для проведения процедуры требуются определенные документы:

• заявление о регистрации ККТ согласно образцу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации ККТ];
• паспорт кассового аппарата;
• договор о предоставлении техподдержки со стороны уполномоченных центров.

Плата за регистрацию не взимается.

В процессе регистрации представитель налоговой службы производит осмотр техники и устанавливает целостность конструкции, наличие необходимых идентификаторов и пломбы, а также проверяет необходимые документы. Затем на аппарат ставится пломба, включается фискальный режим и активируется накопитель памяти. Специалист должен удостовериться, что кассовый чек соответствует требованиям. Информация о ККТ заносится в книгу учета, после чего оформляется карточка регистрации.

В качестве подтверждения регистрации заявитель получает указанную карточку и учетный талон. Также производится заверка журнала кассира, который предоставляет заявитель. Оформление техники должно происходить в течение 5 рабочих дней.

Регистрация ККТ не производится в силу следующих причин:

• документы предоставлены в налоговую службу, к которой не относится компания;
• ошибки в заполнении документов;
• предоставлен неполный комплект документации;
• модель ККТ не содержится в Госреестре;
• не выполняются требования к ККТ;
• не обеспечен доступ к аппарату;
• заявитель не явился для проведения регистрации.

ККТ необходимо перерегистрировать в следующих случаях:

1. Необходимо заменить фискальную память или ее накопитель.
2. Изменился адрес расположения техники.
3. Изменилось название компании.
4. Обращение в другой центр техобслуживания.

Снятие ККТ с учета производится в заявительном порядке. При этом необходимо предоставить паспорт аппарата, карточку регистрации и соглашение с техподдержкой. Процедура выполняется в течение 5 рабочих дней.

Порядок применения ККТ

Чек ККТ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

• название компании;
• ИНН;
• номер машины, присвоенный производителем;
• номер чека;
• дата и время совершения покупки/оказания услуги;
• итоговая сумма;
• фискальный признак.

При использовании ККТ используются специальные формы, которые позволяют учитывать денежные расчеты. Эти документы обозначаются как КМ-1…КМ-9. Каждой из них соответствует определенный документ, подлежащий оформлению.

В случае получения предоплаты наличными средствами аппарат используется в обычном режиме. Сначала в чеке пробивается размер предоплаты, а после проведения окончательного расчета – остаток суммы.

Кассовая машина является обязательной для использования при работе с платежными картами.

Когда можно обойтись без кассы?

Для оформления наличных расчетов можно применять бланки строгой отчетности. Этот документ заменяет кассовый чек и сожжет применяться компаниями, предоставляющими платные услуги.

В кассовых аппаратах нет необходимости при ведении определенных видов деятельности:

• продажа печатных СМИ, если их доля в объеме продаж превышает 50%;
• торговля с прилавков открытого типа;
• реализация лотерейных билетов;
• обеспечение питания в школах;
• разносная торговля;
• реализация из цистерн определенных продуктов питания (молоко, квас);
• продажа овощей и других культур, произрастающих на бахче;
• прием утильсырья;
• реализация ценных бумаг;
• торговля на удаленных территориях.

Бланки строгой отчетности

Порядок применения бланков строгой отчетности предполагает наличие определенных форм. Сюда относятся квитанции на оплату различных услуг, туристическая путевка, билеты и абонементы для учреждений культуры, билеты для транспортных услуг. Если отсутствует готовая форма бланка, то компания разрабатывает ее самостоятельно.

В БСО обязательно указываются следующие реквизиты:

• название, серия и номер документа;
• название компании;
• расположение фирмы;
• ИНН;
• тип и стоимость услуг;
• оплаченная сумма;
• дата оплаты и формирования документа;
• должность, ФИО и подпись ответственного лица, печать компании;
• иные сведения.

Бланки строгой отчетности для ООО изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированной системы.

Ответственность за неприменение ККТ

В соответствии с положениями ПП ВАС РФ № 16 от 31.07.2003 неприменение кассового аппарата устанавливается в следующих случаях:

1. отсутствие техники или ее неиспользование по факту.
2. Применение машины, которая отсутствует в Госреестре.
3. КТТ имеет неисправности фискальной памяти.
4. Наличие неполадок с пломбой.
5. В чеке отражается меньшая сумма по сравнению с уплаченной по факту.

При наличии подобных нарушений в 2022 году на продавца налагается штраф размером до 2 тысяч рублей, на руководителя – до 4 тысяч рублей, на организацию – до 40 тысяч рублей.

Штраф за неприменение ККТ

Взыскание штрафа с работника производится путем удержания с его заработка определенной суммы. Ее размер не может превышать 20% от ежемесячной зарплаты.

Интернет-магазин

Для онлайн-магазинов кассовые операции ООО и применение ККТ является обязательным. После оплаты товара покупатель получает чек на электронную почту или телефон. Также возможен вариант, когда чек выдается в бумажном виде при оплате в пунктах выдачи.

Кассовый аппарат не используется, если средства от покупателя поступают банковским переводом. В таком случае магазин формирует накладную и счет-фактуру. Если доставку производится курьерская служба, то ее обязанностью также становится предоставление чека покупателю.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец заявления о регистрации ККТ

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас