Рассмотрение предложений участников
Содержание статьи:
Получение обществом предложений участников
Основанием для проведения общего собрания участников ООО является требование исполнительного органа по поводу, регламентированному в уставе. Внеочередное собрание может проводиться также на основании требований ревизионной комиссии.
Согласно заявке заинтересованного лица формируется повестка дня, копии которой отсылаются участником мероприятия. Сами члены компании могут внести соответствующие предложения и вопросы до намеченной даты собрания или непосредственно в момент его проведения.
Предложение участника оформляется в произвольной письменной форме и передается уполномоченной структуре или ответственному представителю членов правления в срок не позже половины месяца до рассматриваемого события. Если предложение подпадает под юрисдикцию мероприятия и соответствует нормам правовых источников и учредительных документов, оно добавляется к основному перечню рассматриваемых вопросов.
Дополнительное предложение может быть внесено непосредственно на собрании путем его объявления председательствующему. Если заявка относится по юрисдикции к полномочиям собрания и будет единогласно одобрена всеми участниками – она также включается к рассматриваемым вопросам. При этом данный факт указывается в протоколе.
В формулировку предложений не может быть включен иной подтекст. Такое допускается только по инициативе самого составителя темы или при единогласном решении участников мероприятия. Если исправления вносятся, это должно произойти не позднее 10 рабочих суток до назначенного события, и об этом должны быть извещены все заинтересованные лица.
До собрания дополнительные предложения и вопросы направляются в ответственный за организацию мероприятия орган. Предоставление данных осуществляется:
- Заказным письмом.
- Непосредственно в офисе компании под роспись.
- Посредством телекоммуникационной сети интернет.
Моментом получения предложения является факт передачи заказного письма, роспись ответственного в офисе компании или получение цифрового письма. В первом и последнем случаях предоставление считается осуществленным в момент доставки уведомления до адресата.
Рассмотрение предложений участников
Рассмотрение предложенных вопросов осуществляется тем органом общества, который ответственен за организацию и проведение мероприятия. Это может быть:
- Исполнительный комитет.
- Совет директоров.
- Коллегиальный орган общества.
- Ревизионная или аудиторская комиссии.
- Назначенное ответственное лицо.
При рассмотрении предложений происходит анализ его содержания, выявляется соответствие темы вопроса компетенции организуемого мероприятия и нормам федеральных законов. При выявлении соответствий обращают внимание на положения следующих нормативно-правовых источников:
- ФЗ № 14 от 08.02.98 (в ред. 03.07.16).
-
ФЗ № 208 от 26.12.95 (в ред. 03.07.16).
- Устава компании.
- Регламента о проведении собрания (при наличии).
- Иных документов общества.
Если текст предложения не отвечает необходимым требованиям, его к рассматриваемым вопросам не добавляют. В противном случае компетентная структура обязана включить предложение в повестку дня без изменения его содержания и формулировок. Внесение правок допускается при инициативе самого предъявителя или при единогласном решении членов компании.
Принятие решений по результатам рассмотрения предложений
Принятие решений по направленному предложениям участников общего собрания осуществляется тем коллегиальным органом или лицом, которое ответственно за организацию и проведение общего собрания. При этом форма решения зависит от такой структуры.
Если принятием такого решения занимается одно лицо – вердикт устанавливается самостоятельно. В случае совместного рассмотрения заявки – на соответствующем заседании.
Соответствующее решение по заявке оформляется путем занесения предложения или вопроса в повестку дня. Письменное оформление не обязательно, но рекомендуется, если выдвигаемый вопрос касается избрания члена правления компанией.
В случае оформления решения в письменном виде в него включаются следующие сведения:
- Об исполнительном органе, рассматривающем предложение.
- Об участнике мероприятия, задавшем данный вопрос.
- О выдвигаемом кандидате на руководящий пост.
- Время рассмотрение заявки.
Если порядок принятия решений будет нарушен, потерпевшая сторона может обжаловать данный факт в судебном порядке, а ответственные лица понесут административную ответственность в виде штрафа.
Пример по рассмотрению предложений участников
Гражданин Самсонов Ю.Д. – участник внеочередного общего собрания членов ООО по вопросам организации ведения финансовой отчетности и возможности изменения величины уставного капитала компании. Гражданин решил внести собственное предложение об увеличении вкладов каждого учредителя компании, составил соответствующую заявку и направил ее в управляющий орган.
По факту рассмотрения предложения Самсонова его заявка была одобрена и включена в повестку дня. Об этом в течение нескольких дней были уведомлены все заинтересованные лица, а гражданину было направлено соответствующее решение.
При рассмотрении предложения ответственные лица произвели анализ текста на его соответствие законодательным нормам, уставу компании и иным документам. И, хотя по итогам проведенного общего собрания инициатива Самсонова не была одобрена членами компании, гражданин в полной мере реализовал свое право на участие в управлении делами общества.
Заключение
Рассмотрение предложений участников ООО осуществляется компетентным органом компании ответственным за проведение собрания. Основные выводы по теме:
- Предложение либо вопрос должны соответствовать юрисдикции организуемого мероприятия и отвечать требованиям законодательства.
- Такая заявка оформляется в срок не позднее 15 суток до проведения собрания или непосредственно на мероприятии.
- Если предложение соответствует необходимым нормам, ее текст не может быть изменен исполнительным органом компании.
- В случае нарушения законодательных норм при включении требования в повестку дня, ответственные лица могут понести административную ответственность в виде штрафа, а проведение собрания может быть признано недействительным.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по рассмотрению предложений участников
Вопрос: Добрый день. Меня зовут Алексей. Являясь членом ООО «Мир красоты», направил через интернет предложение о включении собственного вопроса в повестку дня организуемого общего собрания нашего ООО. Хотелось бы знать, что является моментом получения данного сообщения? Это ведь не заказное письмо с уведомлением.
Ответ: Здравствуйте, Алексей. Согласно ФЗ № 14 от 08.02.98 Вы вправе сформировать и отправить собственное предложение в компетентную структуру вашей компании в период половины месяца до назначенной даты организации мероприятия. Касательно момента получения обществом предложений участников закон ничего конкретного не говорит.
Однако, исходя из п. 1 ст. 165.1 ГК РФ, правовые последствия для лица наступают с момента получения им сообщения. При этом не имеет значения тот факт, что получатель не ознакомился с ним. Тем не менее, данные вопросы должны быть урегулированы уставом вашей компании, поэтому рекомендуем ознакомиться с его положениями. Если в уставе не прописан порядок получения такого рода сообщений, лучше перестраховаться и направить предложение через почту или лично.
Список законов
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
