Проведение общего собрания

Регистрация прибывших участников

Перед проведением общего собрания участники и их представители должны пройти процедуру регистрации. Она осуществляется по факту присутствия на данном мероприятии. Место проведения общего собрания участников ООО должно совпадать с фактическим адресом компании или его отделением. Если под такую цель используется другая территория, это не должно ущемлять интересы учредителей общества.

Период осуществления регистрации указывается в соответствующем уведомлении, информирующем об организации такого мероприятия. Уведомление о проведении общего собрания (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о собрании участников ООО]) может содержать не только назначенную дату события, но также и время предварительной регистрации.

Оформлением пришедших, как правило, занимается секретарь. Он же занимается ведением протокола и следит за достоверностью сведений в нем.

Регистрация происходит при личном присутствии участника мероприятия путем предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Если собрание посещает представитель, секретарю предоставляется доверенность, заверенная нотариально.

После предъявлений нужных документов заносятся сведения о присутствующем в специальный реестр, оформляемый на бумажном носителе или в цифровом виде.

Если присутствующий не прошел регистрацию, он теряет право голоса и не может принимать участия.

Если все члены ООО прошли процедуру регистрации ранее оговоренного времени, мероприятие может начаться раньше срока при условии единогласного одобрения участников.

Проведение общего собрания участников ООО в форме заочного голосования не требует регистрации членов компании. При этом каждому направляется нужная документация, повестка дня и бюллетень для голосования.

Открытие очередного общего собрания

Начало процедурных действий осуществляется уполномоченным лицом, избранным из:

• Председательствующего состава компании.
• Ревизионной или аудиторской комиссии (в случае подведения итогов соответствующих проверок).

Правильный порядок проведения общего собрания предусматривает предварительное обсуждение рассматриваемых тем. Наиболее существенные комментарии заносятся в протокол. Затем, по окончании предварительных прений, каждая рассматриваемая тема обсуждается индивидуально, и по отдельности проводится голосование.

При голосовании и вынесении решения имеет важность количество присутствующих членов компании. Если их число будет недостаточным – действительность собрания может быть поставлена под сомнение, а принятые постановления отменены. Такой показатель называется «кворум».

Кворум для проведения общего собрания участников ООО определяется в соответствии со следующими нормативами:

• ФЗ № 14 от 08.02.98 (в ред. 03.07.16).
• Устав компании.
• Регламент проведения собрания.

В случае если проводимое мероприятие касается вопросов ликвидации или приостановления действительности некоторых органов общества, необходимо участие всех членов компании. Это же справедливо и в случае решения наиболее важных вопросов, например, реорганизации или ликвидации ООО.

Не менее 2/3 количества учредителей необходимо при голосовании по вопросам изменения текста устава или открытия дополнительного представительства или филиала. Это же число достаточно при изменении величины уставного капитала.

По предложениям, не отмеченным в основном законе, кворум устанавливается в размере 50%. То есть, если на встрече присутствует меньше половины членов компании, решения такого собрания не будут иметь юридической силы.

Повестка дня общего собрания

По общим правилам, после вынесения соответствующего требования об организации общего собрания, остальными участниками могут быть включены дополнительные предложения в повестку дня.

Вынесенный к рассмотрению вопрос составляется в форме заявки к председательствующему, который ее рассматривает и принимает соответствующее решение. Если предложение подпадает под юрисдикцию членов компании и они единогласно согласны его рассмотреть – оно вносится на рассмотрение и об этом заносится запись в протокол.

Темы не включаются для рассмотрения, если они:

• Не соответствуют правомочиям проводимого мероприятия.
• Не отвечают требованиям основного закона и гражданского законодательства.

После внесения всех дополнительных тем в повестку дня, последняя утверждается исполнительным органом компании или ответственным лицом. При этом принятие должно произойти не ранее чем за 10 рабочих суток до назначенной даты.

Важно: на общем собрании должны рассматриваться только те вопросы, которые изначально были включены в повестку дня. Другие вопросы могут быть рассмотрены при условии, что в мероприятии участвуют все члены данной организации.

Как показывает практика, наиболее часто встречаются следующие нарушения в рамках утверждения повестки дня:

1. Искажение в содержании рассматриваемых тем.
2. Дополнение не предложенными для рассмотрения темами.

В таких случаях решение собрания может быть признано недействительным.

Принятие решений по вопросам повестки дня

Принятие решений происходит согласно установленному кворуму собрания, принятому в соответствии с важностью рассматриваемых вопросов. Для принятия решений по тем или иным вопросам установлено следующее количество голосов:

• Единогласное решение в случае включения дополнений в устав.
• Не менее 2/3 голосов при рассмотрении возможности внесения вкладов в имущество компании.
• Большинством голосов по вопросам, указанным в уставе ООО, при присутствии не менее 50% всех учредителей общества.

По каждой теме проводится собственное обсуждение и голосование, результат которого фиксируется в протоколе.

Пример по проведению общего собрания

Общее собрание учредителей ООО произошло по поводу изменения размера уставного капитала компании. Сообщение о проведении общего собрания было направлено вовремя согласно регламенту. На момент организации мероприятия несколько членов отсутствовали и не могли непосредственно посетить собрание. Представительство на этих лиц оформлено не было.

В оговоренный срок мероприятие состоялось, где присутствующими было принято решение об увеличении суммы уставного капитала до 250 тыс  рублей. После возвращения отсутствующих учредителей компании, ими было оформлено исковое заявление в арбитражный суд по факту принятия незаконного, по их мнению, решения. На основании представленных документов собрание было признано недействительным, так как для вынесения решений такого рода необходимо единогласное одобрение всех членов компании.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по проведению общего собрания

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Александр. В какой срок должно организовываться очередное мероприятие по подведению итогов прошедшего года в виде общего собрания участников нашего ООО?

Ответ: Здравствуйте, Александр. Согласно ст. 34 ФЗ № 14 от 08.02.98 данное событие организуется в период от двух до четырех месяцев после окончания финансового года. По общему правилу до 31 марта.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец уведомления о собрании участников ООО

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас