Подготовка к проведению общего собрания

Принятие решения о проведении общего собрания

Вопросы, касающиеся утверждения решения, а также сроки подготовки и проведения общего собрания общества регулируются федеральными законами и внутренними правовыми источниками компании. Нормативная база, регулирующая данную сферу:

• ФЗ № 14 от 08.02.98 (в ред. 03.07.16).
• ФЗ № 208 от 26.12.95 (в ред. 03.07.16).
• Гражданский кодекс России.
• Письмо банка России № 06-52/2463 от 10.04.14.
• Устав ООО.

Согласно предоставленному требованию совет директоров или иной управляющий состав компании рассматривает возможность организации мероприятия в период 5 суток. Если заявка находится в компетенции участников ООО – принимается решение об организации внеочередного мероприятия.

Согласно нормативно-правовой базе данное решение устанавливать не обязательно, но рекомендовано. Согласно этому документу будут составлены соответствующие уведомления ко всем членам компании. На основании таких бумаг заинтересованные лица получат необходимую информацию о месте и времени организации мероприятия, вопросах повестки дня и иные необходимые сведения.

Содержание решения о проведении общего собрания

Решение об организации мероприятия, если оно установлено исполнительным органом, составляется в простой письменной форме и должно содержать следующие данные:

• Название исполнительного органа, принявшего постановление о созыве участников ООО.
• Дата, время и место организации мероприятия. В случае организации заочного опроса в этом документе указывается только дата.
• Форма организуемой встречи.
• Предполагаемые к рассмотрению вопросы и предложения.
• Порядок и процедура извещения заинтересованных лиц о готовящемся мероприятии.
• Дополнительные приложения.

В наименовании исполнительного органа может быть указан непосредственно учредитель компании, ее совет директоров или иной коллегиальный орган.

Собрание не должно быть проведено ранее 1 месяца с момента отправки участникам соответствующих уведомлений, но не позднее 1.5 месяца со дня получения требования о необходимости созыва. Учредительным документом компании могут быть оговорены другие сроки. При этом они не могут превышать установленные законодательно.

По общему правилу, собрание участников проводится по адресу регистрации постоянно действующего исполнительного органа общества. Если решено проводить мероприятие по иному адресу, необходимо учитывать интересы и возможности других членов ООО, так как отсутствие хотя бы одного из них может привести к дальнейшей отмене решения, принятого на собрании.

Форма организации мероприятия может быть заочной (путем осуществления опроса) или очной — в присутствии всех членов компании посредством общего голосования.

Повестка дня формируется из выдвинутых к рассмотрению вопросов и предложений. При этом указывается тот или иной инициатор нововведений. Если в повестку включается избрание члена правления – прописываются его личные данные.

Порядок уведомления зависит от методов информирования членов общества, принятых его уставом. Извещение может быть доставлено:

• заказным письмом.
• лично под роспись.
• посредством сети интернет.

В приложении к решению прикладываются установленная форма и текст бюллетеня, необходимого для голосования, а также иные сведения, нужные для подготовки участников к рассматриваемому событию.

Информация и материалы для подготовки

Подготовка общего собрания включает в себя своевременное информирование членов общества о предстоящем событии и предоставление необходимых материалов для подготовки. Нужные данные передаются с соответствующим уведомлением в срок 30 дней до начала мероприятия. Если некоторые сведения изменены – информирование происходит не позднее 10 суток до назначенной даты.

Возможные дополнительные материалы для подготовки:

• Заключение ревизионной или аудиторской проверки.
• Проект устава или иного учредительного документа в новой редакции.
• Внутренние распоряжения членов правления компанией.
• Информация о кандидатах в члены правления.
• Разъяснения по вопросам повестки.

Пример по подготовке к проведению общего собрания ООО

Совет директоров ООО решил изменить устав общества, одновременно увеличив уставной капитал. На очередном заседании коллегиального органа было принято решение об организации собрания участников компании. По истечении недели был составлен текст соответствующего уведомления и подготовлены необходимые материалы, включая новую редакцию учредительного документа. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о собрании участников ООО].

Через месяц после отправки уведомления заказным письмом состоялось внеочередное собрание. По факту явки участников, секретарь в соответствии с предоставленными паспортными данными занес сведения о каждом присутствующем в соответствующий реестр.

Открыли собрание председатель исполнительного органа, бухгалтер и секретарь. Были оглашены вопросы повестки дня, и по каждому в отдельности прошло обсуждение и голосование. Результаты прений и утвержденные решения были зафиксированы в протоколе.

После завершения собрания в течение трех дней был оформлен протокол собрания, копии которого направлены членам компании. По результатам мероприятия была утверждена новая редакция устава. Увеличение уставного капитала не произошло, так как некоторые учредители были против этого, а такое решение принимается единогласно.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке к проведению общего собрания ООО

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Анатолий. Я хочу рекомендовать своего товарища на руководящий пост ООО, в котором я являюсь одним из учредителей. Как я могу это организовать?

Ответ: Здравствуйте, Анатолий. Согласно ФЗ № 14 от ФЗ № 14 от 08.02.98, если уставом вашего общества допускается возможность назначения членом правления стороннего гражданина, вам необходимо организовать проведение внеочередного общего собрания участников ООО.

Для этого составьте соответствующее требование в письменной форме на имя управляющего органа компании. В этом документе укажите претендента в члены правления. В дополнение приложите информацию, характеризующую вашего претендента с лучшей стороны. Дальнейшие действия осуществляются исполнительным органом компании.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец уведомления о собрании участников ООО

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас