Направление участниками предложений в повестку дня общего собрания

Предложения о включении дополнительных вопросов в повестку

При подготовке к проведению общего собрания, любой участник компании вправе внести собственные предложения либо вопросы. Если предъявленная тема подпадает под юрисдикцию организуемого события и не противоречит законам, она включается для рассмотрения без изменений и искажения ее формулировки.

Повестка дня общего собрания дополняется новым пунктом в определенном порядке. Такая процедура не регламентирована законодательно, но в качестве рекомендации можно привести письмо Банка России № 06-52/2463 от 10.04.14. Согласно этому документу, заявка заинтересованной стороны может быть направлена в адрес исполнительного органа общества следующими способами:

• Почтой.
• Курьерской службой.
• Электронным способом (через интернет).

Дополнительный вопрос, оформленный в письменном виде, также может быть предоставлен лично в офисе компании непосредственному представителю исполнительного органа, ответственного за организацию и проведение мероприятия.

Направление предложений в повестку дня общего собрания осуществляется не позже половины месяца до назначенной даты. Другое время может быть оговорено в учредительном документе или регламенте, но не может быть более указанного законодательством.

В тексте заявки указывается непосредственно инициатор и суть предложения, подкрепленное необходимыми сведениями и информацией. Если составитель – физическое лицо, указываются его паспортные данные. Если юридическое – наименование, ИНН и ОГРН.

Документы, прикладываемые к заявке:

• Выписка из ЕГРЮЛ компании для члена общества при необходимости.
• Доверенность, заверенная нотариально, для представителя члена общества.
• Документ, удостоверяющий право опеки или попечительства для представителя несовершеннолетнего или недееспособного члена компании.

В случае нарушения процедуры направления предложения, компетентная структура, организующая мероприятие, вправе не добавлять рассматриваемую заявку для обсуждения.

Предложения о выдвижении кандидатов в органы управления ООО

Повестка дня общего собрания участников ООО может быть дополнена заявкой о выдвижении того или иного кандидата на руководящий пост компании. Данная процедура регламентируется:

• ФЗ № 14 от 08.02.98.
• ФЗ № 208 от 26.12.95.
• Приказом ФСФР России № 12-6/пз-н от 02.02.12.

Период предъявления такой заявки, а также его порядок аналогичен процедуре составления и отправки предложения о добавлении интересующих тем для обсуждения.

К документам, прикладываемым к заявке, добавляются бумаги, подтверждающие личность выдвигаемого и характеризующие его деловые качества. Соответствующая заявка должна быть дополнена:

• Сведением об органе управления общества, в который выдвигается гражданин.
• Ф.И.О. кандидата.
• Паспортными данными кандидата и составителя.

Период предоставления заявки остается неизменным – 15 рабочих суток до назначенной даты рассматриваемого мероприятия, если иное не урегулировано внутренними нормативными документами компании. В предложение с интересующими темами, а также с заявкой о выдвижении могут быть внесены изменения со стороны самого составителя требования или путем общего решения участников мероприятия. При этом правки не могут быть произведены позже 10 рабочих суток до назначенной даты.

Предложения о включении дополнительных вопросов в повестку и о выдвижении кандидатов

Если участник общества желает добавить в повестку дня интересующие темы, а также предложить своего кандидата на руководящий пост компании, такие требования могут быть оформлены как отдельными заявками, так и одним документом. Требования к документу в данном случае те же.

Повестка дня считается утвержденной с момента внесения в нее всех интересующих и компетентных вопросов в срок не ранее 10 суток до рассматриваемого мероприятия. При этом все заинтересованные лица должны быть заранее уведомлены обо всех правках.

Пример по направлению участниками предложений в повестку дня

Участник внеочередного созыва собрания членов ООО Мелехов К.И. решил предложить на рассмотрение собственный вопрос о добавлении в устав компании дополнительного пункта. По замыслу составителя, правка должна раскрывать суть полномочий коллегиального органа компании в области назначения ответственных лиц в области управления финансами.

Мелехов составил соответствующую заявку в письменном виде и лично доставил его в офис компании в установленный законодательством срок.

Предъявленное требование было рассмотрено на встрече компетентной структуры, которая постановила:

• Заявка учредителя Мелехова К.И. не подпадает под компетенцию внеочередного созыва, рассматривающего избрание правления исполнительного комитета. Поэтому, если она останется в силе, будет рассмотрена на очередном созыве членов ООО, проводимом по итогам прошедшего года.

Мелехов обратился в арбитражный суд с жалобой на действия руководства ООО. Суд, рассмотрев материалы дела, удовлетворил требования истца, и разъяснил ответчикам, что нет такой нормы права, которая бы запрещала участникам ООО вносить предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня в зависимости от формата проводимого мероприятия.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по направлению участниками предложений в повестку дня

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Григорий. Я участник ООО, в котором намечается проведение внеочередного собрания. У меня есть предложения для этого мероприятия. Каким способом и как я могу его направить?

Ответ: Здравствуйте, Григорий. Согласно ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным нормативно-правовым источникам вы можете направить предложение следующими способами:

• Через почту либо курьера.
• Лично в офисе компании под роспись.
• Через интернет на электронный адрес общества.

Если интересующая тема предъявляется заказным письмом оно должно быть адресовано по адресу компетентной структуры, указанному в ЕГРЮЛ или уставе.

В случае личного предъявления документа, последнее вручается лицу, осуществляющему функции председателя или единоличного исполнителя либо секретаря.

Если заявка оформляется через интернет, она должна быть удостоверена электронной цифровой подписью отправителя.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас