Протокол общего собрания
Содержание статьи:
Для чего необходим протокол общего собрания учредителей ООО?
Протокол общего собрания членов ООО служит для фиксации данных о рассматриваемых вопросах и предложениях. Данный документ оформляется в письменном виде с обязательным заверением нотариусом или иным способом, установленным уставом компании или решением собрания. При создании общества этот документ является обязательным к предъявлению при регистрации в ФНС (федеральной налоговой службе). При отсутствии протокола уполномоченный орган не вправе оформить компанию (нет основания для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ).
Протокол служит для фиксации не только рассматриваемых непосредственно на собрании вопросов и решений по ним, но и для сведений о предварительных прениях, возникших до момента рассматриваемого события. Также сюда заносят данные о несогласии отдельных участников собрания, если они изъявили желание зафиксировать свое мнение. Образец протокола общего собрания участников ООО в 2022 году можно скачать на нашем сайте.
Сроки составления протокола общего собрания учредителей ООО
Период оформления протокола не регламентирован основным законом об ООО (ФЗ № 14 от 08.02.98). В нормативе указан исполнитель для ведения данного документа (назначенное лицо или секретарь общества) и процедура осуществления записей (до момента начала собрания при предварительном обсуждении, по ходу мероприятия и после его завершения при подведении итогов).
При создании ООО, учредителями компании составляется документ – договор об учреждении общества. В нем рекомендуется указать период для подведения итогов голосования на общем собрании, и назначить срок составления соответствующего протокола.
Если такой документ отсутствует (в случае, когда компанию учреждает единственный гражданин) или в нем не указана нужная информация, рекомендуется применить аналогичные нормы ФЗ № 208 от 26.12.95, регулирующие деятельность акционерных обществ. Согласно ст. 63 указанного норматива протокол должен быть составлен не позднее 3 рабочих суток с момента проведения рассматриваемого мероприятия.
Порядок составления протокола общего собрания учредителей ООО
Форма протокола общего собрания участников ООО – письменная. Его заполнением занимается секретарь собрания или иное уполномоченное и избранное на это лицо. Основным законом не регламентируется содержание этого документа, поэтому его следует определить в правоустанавливающей бумаге, принятой при создании компании. Если данное условие не выполнено, в текст протокола вносится стандартная информация. К примеру, протокол общего собрания учредителей ООО образца 2022 года, согласно ГК РФ (гражданского кодекса России), должен содержать следующие данные:
- Время и место организации мероприятия.
- Форму проводимого собрания (очную или заочную), а также метод подсчета голосов (обычный или кумулятивный).
- Сведения обо всех участниках события, включая приглашенных лиц, председателя и секретаря.
- Перечень рассматриваемых вопросов и предложений.
- Итоги мероприятия, отдельно выделенные по каждому пункту.
- Информацию о гражданах, несогласных с решением большинства и проголосовавших «против».
- Данные о лицах, производящих подсчет и суммирование голосов.
- Информацию об избранном председателе (в случае учреждения общества) или инициаторе события.
- Краткий текст изложения из докладов выступающих.
- Выводы в виде обобщающего решения по каждому вопросу и предложению.
Как уже было сказано, протокол должен быть удостоверен нотариально. Особенно это касается документов, оформленных при учреждении общества, изменении его организационной структуры или уставного капитала. Если протокол состоит из нескольких листов – информация должна содержаться на одной стороне листа, при этом документ прошнуровывается и удостоверяется подписью, с указанием общего количества страниц.
Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО:
- Избранный председатель или инициатор мероприятия.
- Секретарь собрания.
- Избранные члены из состава присутствующих и проголосовавших учредителей при необходимости (к примеру, если в мероприятии участвовал неполный состав членов ООО).
При необходимости каждому члену общества после проведения мероприятия отсылаются копии или выписка из протокола общего собрания. Такое условие применяется в случаях, определенным договором о создании компании или при заочном голосовании. По требованию учредителей из документа делается соответствующая выписка.
Уголовная ответственность за фальсификацию протокола общего собрания регулируется статьей 327 УК РФ и может включать штраф от 80 000 рублей, арест до 6 месяцев или лишение свободы от двух лет.
Заключение
Протокол общего собрания – документ, удостоверяющий факт проведения такого мероприятия и закрепляющий принятые на нем решения. Предъявление протокола обязательно при регистрации общества. Основные нюансы оформления:
- Документ должен содержать информацию о председательствующем, секретаре и рассматриваемой повестке дня.
- Если протокол состоит из нескольких листов, каждый лист нумеруется, а все они прошнуровываются и заверяются подписью председателя.
- Такой документ подлежит обязательному удостоверению со стороны нотариуса или иным способом, установленным в уставе компании или решением собрания.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
