Принятие решений по вопросам учреждения
Содержание статьи:
Уведомление о проведении собрания ООО
Организация общего собрания и предъявляемые к этой процедуре требования регламентируются основным законом ФЗ № 14 от 08.02.98 и ГК РФ (Гражданским кодексом России). Согласно нормативам, при учреждении организации между создателями компании заключается соответствующий договор, не относящийся к списку учредительных документов новообразуемой компании. Если в создании ООО участвует одно лицо, данную бумагу составлять необязательно.
После принятия решения о проведении мероприятия, но не позднее 1 месяца до назначенного события все участники общества должны быть уведомлены об этом. Сообщение составляется уполномоченным лицом из числа учредителей компании. Копия такого уведомления направляется каждому заинтересованному лицу (из числа учредителей компании и иных членов, которые должны присутствовать при голосовании). Извещение происходит путем отправки заказного письма по адресу, указанному при регистрации гражданина в соответствующем реестре учредителей общества.
Образец уведомления о собрании учредителей ООО (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о собрании]) должен содержать следующую информацию:
- Дату и место проведения мероприятия.
- Перечень вопросов и предложений, предполагаемых к обсуждению.
- Права и обязанности членов.
- Форму проведения общего собрания участников ООО.
- Дополнительную информацию, необходимую к ознакомлению для подробного информирования участников по предстоящим вопросам.
Форма уведомления не предусматривается основным законом, но может быть закреплена договором, принятым при учреждении компании. Также в данном вопросе можно руководствоваться нормами статьи 36 ФЗ об ООО.
Регистрация прибывших учредителей
Перед проведением мероприятия проводится регистрация его участников. Оформление происходит путем внесения соответствующих записей в лист регистрации. Такой документ составляется в произвольной форме, но общепринятый шаблон его должен содержать следующую структуру:
- Шапку документа с описанием повода мероприятия, места его проведения и наименования компании.
- Таблицу с несколькими графами для внесения записей о прибывшем участнике и удостоверения явки собственноручной подписью.
- Место для установки даты проведения собрания и подписи лица, ответственного за мероприятие.
Регистрация учредителей проводится до начала собрания секретарем компании или ответственным лицом, являющимся инициатором проведения собрания. Если при оформлении будут нарушены права одного из участников – потерпевший может обратиться в судебные органы с требованием признать голосование недействительным. Собрание традиционно проводится в месте регистрации общества.
При оформлении участника, для идентификации его личности могут потребоваться следующие документы:
- Для учредителя общества – паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность.
- При представительстве – паспорт, а также доверенность, удостоверенная нотариально.
- При защите интересов несовершеннолетнего участника общества – паспорт присутствующего, свидетельство о рождении и акт об установлении опеки.
- Для представителя юридического лица – его паспорт, письменное решение о назначении гражданина уполномоченным или соответствующая доверенность, выписка из ЕГРЮЛ.
Проведение общего собрания учредителей ООО
Проведение собрания начинается в срок, установленный в уведомлении или раньше, если все участники прибыли на мероприятие и ни один из них не возражает против досрочного начала голосования. Открытие собрания осуществляется лицом, которое его организовало. Перед началом мероприятия такой гражданин должен представиться и изложить суть рассматриваемых вопросов и предложений.
В случае создания организации избирается председательствующий собрания из числа учредителей общества. В дальнейшем на него возлагается ответственность по удостоверению принятых документов.
Во время обсуждения, голосования и подведения итогов ведется запись событий в соответствующем протоколе. Этот документ оформляется секретарем или назначенным лицом. Помимо сведений, полученных во время мероприятия, в протокол вносятся дополнительные предложения и обсуждения, возникшие в период предварительного обсуждения.
Решения по вопросам принимаются большинством голосов в соответствии с повесткой дня. Принятие решений по вопросам учреждения, ликвидации или реорганизации должно быть единогласным. В остальных случаях установлен иной численный состав (кворум) голосующих. 
Кворум для проведения общего собрания ООО по вопросам избрания совета директоров, переименования организации или изменении величины уставного капитала составляет не менее 2/3 присутствующих, при явке не менее 50% всего состава общества. При избрании органов правления или членов ревизионной комиссии, численность проголосовавших «за» не может быть менее 3/4 голосов из числа участвующих граждан.
При вынесении решения, одному члену предоставляется право одного голоса независимо от его доли в компании.
Принятие решения по вопросам повестки
Утверждение повестки дня происходит после установления всех вопросов и предложений и оповещения об этом всех учредителей и участников компании, обладающих правом голоса. К примеру, любой учредитель может предложить на рассмотрение собственный вопрос. При этом срок подачи заявки – 10 дней до момента проведения собрания. Повестка дня утверждается после ее единогласного одобрения участвующими в голосовании.
Текст предложений и вопросов не может быть изменен организатором мероприятия, за исключением волеизъявления самого заинтересованного лица. При этом обо всех корректировках в повестке дня должны быть заблаговременно проинформированы все участники.
На собрании не могут быть рассмотрены вопросы, не входящие в компетенцию лиц, на нем присутствующих, а также предложения, не входящие в повестку дня. Каждый пункт рассматривается и обсуждается отдельно. По различным вопросам проводится собственное голосование.
После завершения собрания, принятое решение утверждается организатором или председательствующим, секретарем и избранными лицами из числа голосовавших. Решения по вопросам учреждения общества или иным вопросам направляются каждому учредителю в срок не позднее 10 суток после подведения итогов.
Протокол общего собрания учредителей ООО
Фиксация обсуждаемых вопросов и принятых по ним решений на собрании учредителей общества происходит путем внесения записей в письменный протокол. Если такой документ состоит из нескольких листов, они прошиваются и скрепляются подписью председательствующего.
Образец протокола общего собрания учредителей ООО в 2022 году (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец протокола общего собрания учредителей]) обязательно удостоверяется нотариально или заверяется иным способом, предусмотренным уставом организации или решением собрания учредителей
В протоколе отражаются все рассматриваемые на собрании вопросы, результаты голосования, сведения об инициаторах различных предложений и перечень лиц, изъявивших желание зафиксировать в этом документе свое особое мнение.
Протокол ведется назначенным председателем ответственным лицом или секретарем собрания. Последние должны следить за корректностью ввода данных.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
