Утверждение промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании

Решение о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Согласно ФЗ-14 от 08.02.1998, решение об утверждении промежуточного баланса при ликвидации ООО принимается на общем собрании участников предприятия.

Такая же информация изложена в п.2 ст. 63 ГК РФ, где сказано, что данная процедура проводится с участием учредителей компании или органа, вынесшего решение о ликвидации фирмы.

Порядок принятия решения аналогичен тому, как рассматриваются другие вопросы. То есть уполномоченное лицо сообщает участникам ООО о проведении собрания, затем проводится само внеочередное общее собрание, на котором  решение выносится путем голосования.

Промежуточный ликвидационный баланс является документом, который в обязательном порядке подается в налоговый орган при ликвидации ООО.  Составлением и заполнением документа занимаются уполномоченные представители предприятия.

В законодательной практике отсутствует информация о том, что должно быть указано в решении об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, однако рекомендуется размещать следующие сведения:

• наименование компетентного органа, вынесшего решение о назначении заседания членов фирмы;
• дата, время и место проведения встречи (если собрание будет проводиться в заочной форме, то указывается только дата);
• форма заседания;
• повестка дня – вопросы, которые будут рассматриваться на заседании;
• порядок, согласно которому уведомляются участники предприятия;
• почтовые реквизиты, по которым необходимо отослать заполненные бюллетени и окончательная дата их принятия (при заочном голосовании);
• материалы, которые были представлены участникам созыва в информационном порядке;
• форма и содержание бюллетеня для голосования.

Уведомление о проведении общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Каждый член общества должен быть уведомлен о внеочередном созыве общества не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения, согласно ст. 36 ФЗ-14. В уставе предприятия может быть указан другой, более короткий срок. В этом случае члены ООО должны придерживаться данного требования.

Необходимо отметить, что уведомление участников фирмы должно проводиться строго в оговоренном порядке, согласно которому документ может быть направлен по почте в виде заказного письма либо другим способом, который указан в уставной документации общества.

В уведомлении обязательно должна содержаться следующая информация:

• дата, время и место проведения внеочередного созыва членов ООО;
• форма проведения собрания – в виде совместного присутствия или в виде заочного голосования;
• повестка созыва.

Способ и порядок направления дополнительных материалов к уведомлению может быть определен в уставе предприятия, однако если этого не сделано, необходимая документация передается участникам совместно с уведомлением.

Порядок проведения общего собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

Порядок организации и проведения общего собрания для утверждения промежуточного баланса предусматривает обязательную регистрацию участников общества, прибывших на собрание. Члены общества обязаны поставить свою подпись и внести сведения в специальный реестр. Также они должны представить документ, удостоверяющий личность, а в случае представления интересов – предъявить доверенность, оформленную в соответствии с требованиями закона. Только в этом случае участники компании получат право на голосование.

Решение может быть принято путем общего открытого голосования или на основании проведенного опроса в форме заочного голосования. По каждому пункту повестки собрания проводится отдельное голосование. Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса принимается большинством от общего количества голосов.

Оформление результатов проведенного собрания по вопросу утверждения промежуточного ликвидационного баланса

После того как собрание было проведено и итоги голосования подсчитаны, необходимо оформить полученные данные в письменном виде. Порядок внесения сведений в протокол аналогичен оформлению стандартного документа при проведении внеочередного собрания.

Итоги голосования вносятся секретарем в присутствии всех членов компании. После того как информация была записана, протокол прошивается, заверяется подписью и печатью ООО (если она есть). Роспись на документе ставит председатель собрания и секретарь. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса].

После оформления, и подписания протокол об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2022 года отсылается в виде почтового отправления всем членам общества в течение десяти рабочих дней.

Пример по утверждению промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Мария П. состояла в учредителях ООО, которое занималось поставками медикаментов. После того как фирма перестала работать прибыльно, было вынесено решение о ее ликвидации.

После вынесения такого решения было проведено внеочередное заседание участников, на котором Мария не присутствовала, а значит, в голосовании не участвовала. Вместо женщины участие в голосовании принимал ее супруг в качестве законного представителя. Во время регистрации П. голосовал против принятия решения об утверждении ликвидационного баланса. Вместе с тем решение было утверждено.

После этого Мария обратилась в суд с иском о признании принятого решения недействительным, аргументируя свое обращение отсутствием инвентаризации и аудиторского заключения.

В ходе судебного заседания судья принял решение в пользу ответчика, поскольку интересы Марии на заседании представлял ее супруг, а подобное решение принимается большинством голосов.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке промежуточного ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Вопрос: Здравствуйте, меня зовут Павел, и я являюсь учредителем предприятия совместно с шестью другими лицами. На общем созыве вынесли решение о ликвидации предприятия и распределения остатков общего имущества между учредителями.

В дальнейшем, пока я был в отъезде, было проведено внеочередное заседании и принято решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса образца 2022 года. Как оказалось, по балансу часть имущества вообще отсутствует. Пока меня не было, на мой домашний адрес поступило письмо о проведении внеочередного собрания, однако остальные учредители знали, что я буду в отъезде.

Подскажите, могу ли я опротестовать принятое решение и потребовать проведения инвентаризации?

Ответ: Здравствуйте, Павел. В ст. 165.1 ГК РФ указано, что участник ООО считается оповещенным должным образом только в том случае, когда он получил письмо по адресу, обозначенному в документации компании, а также, если не смог получить отправление в связи с обстоятельствами, зависящими исключительно от самого гражданина.

В вашем случае, ситуация может быть расценена двояко. С одной стороны, вы были в отъезде, однако не предупредили остальных членов предприятия в официальном порядке, а с другой стороны, члены компании знали об этом факте, но все равно провели внеочередное собрание.

Вы можете оспорить вынесенное решение в судебном порядке, однако все будет зависеть от того, сможете ли вы обосновать свою позицию и доказать преднамеренность действий ваших оппонентов.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас