Обязательные этапы при ликвидации ООО

Инициирование процедуры ликвидации ООО

Процесс закрытия компании может начаться по инициативе уполномоченного органа или лиц в самой организации, а также на основании судебного решения.

В зависимости от того, кто выступает инициатором, возможны три варианта развития событий. Если эту функцию выполняет уполномоченный орган компании, то этапы ликвидации ООО следующие:

1. Указанный орган принимает решение о проведении собрания для рассмотрения данного вопроса.
2. Получение требования о необходимости провести собрание.
3. Рассмотрение данного требования.
4. Решение провести собрание и формулировка повестки дня.

Если инициатива исходит от учредителей или других уполномоченных лиц фирмы, то первым пунктом станет отправка требования о проведении собрания с целью обсуждения предстоящей ликвидации. Со второго пункта порядок тот же.

Когда инициирование ликвидации ООО производится в судебном порядке, то сначала необходимо получить решение суда о закрытии компании. После этого уполномоченный орган выносит решение о необходимости назначить комиссию, которая займется вопросом ликвидации.

Инвентаризация активов и обязательств при ликвидации ООО

Комиссия, отвечающая за инвентаризацию, формируется в следующем составе:

• административные работники компании;
• бухгалтеры;
• другие сотрудники (экономического, технологического и др. отделов);
• работники подразделения, отвечающего за внутренний аудит;
• сторонние компании, которые занимаются аудитом.

После формирования комиссии производится утверждение ее состава директором.

Комиссия, которая участвует в процессе инвентаризации, исполняет следующие обязанности:

1. Получение документов, в которых зафиксированы операции по приходу и расходу средств.
2. Правильное внесение сведений в документы.
3. Выявление и исправление ошибок.

Со стороны руководства следует обеспечить комиссию измерительными инструментами и предоставить рабочих для перемещения габаритных предметов.

Инвентаризация в ООО позволяет выявить имущество компании, которое по факту имеется в наличии. Полученные сведения вносятся в документацию, которая подписывается лицами, входящими в состав комиссии, а также материально ответственными сотрудниками.

По результатам инвентаризации оформляется ряд документов:

• акты или описи, где указывают реальные данные о наличии имущества и финансовом состоянии;
• ведомость, где зафиксированы различия между сведениями в бухучете и составленных актах;
• ведомость, куда вносятся итоги инвентаризации.

Внеочередное общее собрание участников ликвидируемого ООО

Созыв общего собрания участников ООО предполагает отправку всем участникам уведомления в виде заказного письма. В уставе компании может быть указан другой способ отправки оповещения.

Сообщение отправляется в определенный срок – как минимум за 30 дней до назначенной даты собрания.

Уведомление о ликвидации компании содержит следующие сведения:

• дата и место, где планируется провести собрание;
• форма мероприятия (требуется присутствие или допускается голосование заочно);
• повестка дня;
• дополнительные данные для рассмотрения.

Общее собрание для обсуждения вопроса закрытия фирмы производится в определенном порядке:

1. Регистрация присутствующих лиц.
2. Открытие, выбор председателя и ответственного за ведение протокола.
3. Утверждение повестки дня, внесение в нее дополнительных пунктов.
4. Обсуждение поставленных вопросов и принятие решения.
5. Оформление протокола по образцу.
6. Отправка копий протокола заинтересованным лицам.

Для принятия решения о ликвидации требуется 100% голосов. Чтобы утвердить ликвидационную комиссию, порядок и сроки закрытия фирмы, достаточно простого большинства голосов.

Результаты голосования по поставленным вопросам заносятся в протокол, копии которого отправляются всем участникам общества. Оформление протокола производится в соответствии с общими правилами, которые действуют для документов данного типа.

Уведомление о принятии решения о ликвидации ООО

Если было принято положительное решение о ликвидации компании, то о нем необходимо уведомить государственные структуры и кредиторов. В течение трех рабочих дней уведомление отправляется в налоговую инспекцию, ближайшую к месту расположения фирмы. Если в населенном пункте имеется отделение Единого регистрационного центра, то сведения предоставляются именно туда, а не в налоговую службу. В регистрирующий орган производится отправка уведомления согласно установленной форме и перечень документов.

Помимо уведомления налоговой, необходимо отправить данные о ликвидации в ПФР и ФСС. При этом указывается информация о работниках и совершенных страховых взносах.

Кредиторы могут сообщить о своих требованиях в течение двух месяцев после появления сообщения в печати.

Сверка расчетов с налоговым органом

Последний этап ликвидации ООО — сверка расчетов. Уполномоченный представитель ведомства оформляет акт сверки, где указываются налоговые перечисления, сборы, неустойки, штрафные суммы и проценты.

Если между информацией, представленной компанией, и имеющейся в налоговой инспекции, не выявлено противоречий, то данный документ отправляется на подпись. Акт подписывает сотрудник налоговой службы и представитель фирмы. Документ передается лично, отправляет почтой или через интернет.

При обнаружении несоответствий сравниваются расчеты на основе информации, представленной в налоговой инспекции, и первичной документации компании.

Если расхождения не установлены, то сверка занимает не более 10 рабочих дней. При наличии несоответствий данный срок продлевается од 15 дней.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по обязательным этапам при ликвидации ООО

Вопрос: Кто подписывает уведомление о ликвидации компании?

Ответ: В большинстве случаев подпись на уведомлении по установленной форме Р150001 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о ликвидации ООО]) ставит ликвидатор компании, уполномоченный действовать от ее имени. При этом указывается, что назначается ликвидатор или формируется специальная комиссия. Подпись ликвидатора должна быть подлинной, что подтверждается нотариально.

После назначения ликвидатор получает все полномочия касательно решения вопросов по делам фирмы. Права других лиц в этой области, которые имелись ранее, больше не имеют силы.

Перед отправкой формы рекомендуется уточнить в регистрирующей службе, кто должен ставить подпись.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас