Инвентаризация при составлении ликвидационного баланса

Инвентаризационная комиссия в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

После принятия решения о ликвидации компании и до момента его утверждения на общем собрании или уполномоченным органом ООО проводится инвентаризация активов и обязательств. Такая процедура осуществляется для проверки достоверности сведений, содержащихся в бухгалтерской и иной отчетности, и составления промежуточного ликвидационного баланса. Последний документ имеет особое значение при проведении операций по погашению задолженностей перед кредиторами и другими заинтересованными лицами.

Для осуществления инвентаризации избирается компетентный круг лиц, который включается в состав соответствующей комиссии. Ее членами могут быть:

• Непосредственно руководитель компании или иной управляющий.
• Бухгалтер.
• Специалисты отдельных отраслей (экономист, инженер).
• Аудитор.
• Представители компании, специализирующейся на проведении независимых экспертиз.

Основной обязанностью указанных лиц является непосредственное участие при добросовестном подсчете оставшихся активов общества. Если один из членов комиссии отсутствует в процессе инвентаризации, составленная в этот момент опись признается недействительной.

Проведение инвентаризации в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Организация подсчета активов и обязательств происходит в соответствии следующих нормативно-правовых актов:

• ФЗ № 402 от 06.12.11 г.
• Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.
• Приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.01 г.

Пошаговая инструкция по порядку составления акта инвентаризации:

1. Назначение членов инвентаризационной комиссии. Избрание может происходить на общем собрании учредителями компании или уполномоченным органом, в том числе судом.
2. Ознакомление с последней бухгалтерской и иной отчетностью.
3. Определение фактического наличия указанных в отчетности активов и обязательств. Установление имущественных ценностей происходит через подсчет, взвешивание и обмер. Если измеряемые предметы находятся в упакованной и неповрежденной таре завода-изготовителя, исчисляемые сведения берутся из соответствующей документации на товар. В случае подсчета весовой продукции, находящейся в достаточном размере, измерения осуществляются раздельно членом комиссии и материально ответственным лицом. По итогам проводится сведение информации, и полученный результат фиксируется в акте.
4. Запись всей полученной информации в инвентаризационные документы. Фиксация данных осуществляется с применением компьютерной техники или вручную. При последнем способе занесение сведений должно произойти без помарок и подтирок. Если допущена ошибка, она согласовывается со всеми членами комиссии. Недостоверное место перечеркивается, сверху прописывается истинное значение, а само исправление заверяется подписями уполномоченных лиц или их председательствующим.
5. Удостоверение составленной документации росписями всех участвующих граждан, в том числе материально ответственных. Последние в конце каждого образца инвентаризационного документа дают расписку, что процедура подсчета имущества произошла в их присутствии и у них отсутствуют какие-либо возражения.

Место организации проверки должно соответствовать территории нахождения активов компании. Если мероприятие выполняется в период нескольких суток, такое место закрывается и опечатывается для предотвращения доступа посторонних лиц.

Заполнение инвентаризационной описи

Правила заполнения рассматриваемой описи при ликвидации ООО регулируется указанными приказами Минфина. Согласно нормативам, она составляется с использованием автоматизированной техники или вручную. При самостоятельном оформлении оно происходит чернилами или авторучкой. Цвет текста данными законами не установлен, но целесообразнее использовать черный цвет.

В заполняемой документации не допустимо оставление пустых строк. При наличии они прочеркиваются. На завершающем листе проставляется отметка о подсчетах итогов, подписанная ответственными лицами.

Документы, составляемые по результатам инвентаризации

Проведенная инвентаризация при ликвидации компании подтверждается следующими документами:

• Опись или акт. Здесь отображается информация о фактическом наличии активов и реальности обязательств, указанных в предоставленной отчетности. К таким документам прикладываются отдельные акты проведенных исчислений и замеров.
• Сличительная ведомость. Составляется в случае нахождения различий между фактически имеющейся собственностью и данными, отраженными в предварительной отчетности.
• Результативная ведомость. Оформляется как итог проведенной инвентаризации.

Соответствующие описи или акты составляются в количестве не менее двух экземпляров. Все документы должны содержать обязательные реквизиты:

1. Название бумаги.
2. Дата составления.
3. Название компетентной структуры, оформившей бумагу.
4. Исследуемые показатели, с указанием используемых величин измерения.
5. Подписи ответственных за составление лиц.

Пример по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации на основании решения его исполнительного органа, который также издал приказ о проведении инвентаризации при ликвидации для утверждения ликвидационного баланса. Поэтому необходимо провести сверку имеющихся активов и обязательств компании. Для этого была назначена инвентаризационная комиссия, избранная советом директоров. В ее состав вошли: генеральный директор, главный бухгалтер и кладовщик.

Перед началом проверки бухгалтерией была передана соответствующая отчетность за предшествующий период. Основным местом организации такого мероприятия стал склад компании, где хранится его продукция. На основании предоставленной документации и фактического наличия имущества произошла сверка. Окончить делопроизводство в одни рабочие сутки не удалось, и склад был опечатан и сдан под охрану.

На следующий день кладовщик обнаружил нарушение оттиска печати, о чем был уведомлен председательствующий комиссии – генеральный директор. В присутствии начальника охраны был составлен протокол по факту нарушения целостности охранного объекта.

При подведении итогов инвентаризации некоторого имущества незначительной стоимости обнаружено не было. Полученная недостача была списана за счет материально ответственных лиц – охранников, принявших объект под охрану.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я бухгалтер ликвидируемой компании. Что делать в случае нахождения отличий между последней бухгалтерской отчетностью и фактически имеющимся имуществом?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно приказу Минфина №34н от 29.07.98 г. выявленные при инвентаризации расхождения фиксируются в следующем порядке:

1. Если получен излишек материальных ценностей, их размер рассчитывается по средней рыночной стоимости, и полученный результат записывается в соответствующий акт в виде твердой денежной суммы.
2. Если получена незначительная нехватка ресурсов, она списывается на естественные издержки производства.
3. В случае существенной недостачи, недоимка переводится в денежный эквивалент и списывается за счет виновных за утерю материальных ценностей лиц. Если правонарушитель не выявлен, убыток списывается за счет непредвиденного увеличения расходов компании при ликвидации или как результат его неэффективной экономической деятельности.

Список законов

• ФЗ № 402 от 06.12.11 г.
• Приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г.
• Приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.01 г.

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас