Отчетность ООО в ФСС
Содержание статьи:
Обязанность по подаче отчетности в ФСС
Обязательства по предоставлению отчетности в ФСС возникает у компании после того, как она прошла регистрацию в налоговой службе в качестве юридического лица. Для составления обязательной отчетности, руководству предприятия необходимо предварительно получить специальное уведомление о постановке на учет в фонде социального страхования. В данном документе будет указан регистрационный номер и необходимые сведения для заполнения специальной отчетной формы.
Регулирование данного вопроса осуществляют законодательные акты:
- ст. 15 ФЗ №212 от 24.07.2009 года — прописан порядок и сроки предоставления отчетности;
- ФЗ №406 от 01.12.2014 года – описан порядок заполнения утвержденной формы;
- приказ Минздравсоцразвития РФ №55 от 31.01.2006 года, где указано о необходимости ежегодного подтверждения вида деятельности с указанием кода и приложением копии пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший год;
- приказ ФСС России № 260 от 04.06.2022 года об утверждении новой формы отчета.
Отчетность ООО в ФСС должна предоставляться строго в установленные сроки. При нарушении таких сроков, на компанию могут быть штрафные санкции, прописанные в ФЗ-212. Размер штрафа составляет 5% от начисленных за последние три месяца, платежей, но не более 30% и не менее 1 тыс. рублей.
Формы и виды отчетности ООО в ФСС
Обязательными видами отчетности для предприятия являются формы:
- Отчет по форме 4-ФСС – предоставляется в фонд до 20 числа после окончания квартала. Посмотреть и качать можно здесь: [Образец отчета по форме 4-ФСС];
- Подтверждение экономического вида деятельности и численности штата — подается до 15 числа будущего отчетного периода, ежегодно.
В первой форме указывается фонд начисленной зарплаты наемным работникам помесячно за квартал. Исходя из этих данных, с учетом специального коэффициента исчисляются:
- взносы на социальное страхование по временной нетрудоспособности – по ставке 2,9%;
- взносы по уровню травмоопасности на рабочем месте – коэффициент составляет от 0,2 до 2,5%.
Также в отчете указываются взносы, которые были оплачены за прошедший период.
При необходимости, предприятия должно подать в ФСС промежуточную расчетную ведомость. Данный документ требуется в том случае, когда компания допустила расходы с возмещение пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также при выплате компенсации из-за несчастного случая на производстве.
В промежуточном расчете осуществляется исчисление суммы, которая подлежит возмещению предприятию, выполнившему выплату компенсации.
Отчетность в ФСС при ликвидации ООО подается по форме 4-ФСС в обязательном порядке до дня подачи заявки о прекращении деятельности фирмы.
Порядок подачи отчетности ООО в ФСС
Отчетность в ФСС в 2022 году предоставляется в отделение ведомства, где компания была изначально зарегистрирована. Сроки подачи расчетов и дополнительной отчетности прописаны в специальном календаре бухгалтера. Нарушение данных сроков может привести к наложению на предприятия штрафных санкций.
Отчеты могут быть поданы двумя способами:
- лично, при посещении отделения ФСС;
- посредством системы электронного документооборота.
Последний вариант является обязательным в том случае, когда численность штата превышает 25 человек.
Сдача отчетности в ФСС осуществляется следующим образом:
- Ответственное лицо заполняет отчет, рассчитывает размер обязательных взносов.
- Документ распечатывается, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, на каждом листе ставится печать.
- Два экземпляра отчетности подаются в ФСС.
- Сотрудник фонда проверят представленную отчетность, и в случае отсутствия ошибок ставит отметку о принятии документа на обоих бланках.
- Один экземпляр возвращается представителю, а второй остается в фонде.
Основная форма отчетности в ФСС в 2022 году — 4-ФСС, которая была утверждена в 2016 году.
Пример по отчетности ООО в ФСС
Сложилась такая ситуация, что руководитель ООО Константин был в командировке и простудился. По причине болезни, мужчина не смог своевременно подать отчетность в ФСС по месту регистрации компании, поэтому, чтобы не получить штраф, обратился в отделение ведомства по месту своего фактического нахождения и попытался сдать отчет там.
Форма у него принята не была, тогда Константин обратился с жалобой к руководству данного отделения и не дождавшись ответа, уехал домой.
При обращении в отделение ФСС по месту регистрации своего ООО, мужчина попытался пояснить ситуацию, однако, поскольку в штате компании числился главный бухгалтер и иные должностные лица, представитель фонда не пошел навстречу и на фирму был наложен штраф.
Через месяц пришел ответ из фонда, где Константин пытался представить свой отчет. Руководитель ведомства пояснил, что согласно закону, отчетность подается по месту регистрации предприятия. В другом отделении данный отчет принят быть не мог и сотрудники ведомства вели себя правильным образом.
Заключение
В итоге следует сформулировать несколько выводов:
- Компания обязана предоставлять специальные виды отчетности по форме 4-ФСС.
- Чтобы составить и оформить отчетность, предприятию понадобиться информация о регистрационном номере и установленных коэффициентах.
- Если нарушаются сроки подачи отчетности в ФСС, предприятие должно будет уплатить наложенный штраф.
- При заполнении обязательной формы 4-ФСС используются данные о начисленной за квартал заработной плате и оплаченным взносам.
- Промежуточная ведомость составляется и подается в ФСС в случае произведенных выплат в пользу сотрудников по причине временной нетрудоспособности, беременности и родов или в случае получения травмы на рабочем месте.
- Порядок предоставления отчетов предусматривает сдачу документации при посещении ФСС, а также посредством подключения к электронной системе документооборота.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности ООО в ФСС
Вопрос: Здравствуйте. Я одновременно являюсь руководителем и бухгалтером своего предприятия. Это прописано в моем трудовом соглашении.
В начале года у меня официально работало четыре человека, однако потом так получилось, что штат пришлось сократить, и я взялся за самостоятельное ведение бухгалтерского учета.
Сейчас у меня возникло два вопроса. Во-первых, могу ли я не подавать отчет в ФСС или составлять нулевую ведомость, поскольку наемных работников у меня нет? Во-вторых, следует ли указывать информацию о начисленных в прошлые периоды суммах, когда у меня были наемные сотрудники?
Ответ: Добрый день. ФЗ-212 от 24.07.2009 года в ст. 15 указывает на то, что предприятие обязано представлять отчет по форме 4-ФСС даже в том случае, если у него нет наемных работников. То есть нулевой вариант. Поэтому полностью отказаться от подачи данного документа вы не сможете.
Кроме этого, в ФЗ-406 от 01.12.2014 года прописан порядок заполнения данной формы. Там указано, что бланк заполняется в нарастающем порядке с переносом остатков. Иными словами вы обязаны будете указывать общую сумму заработной платы, начисленной за прошедший период для наемных работников.
И еще один момент, который также играет важную роль в вашей ситуации. Вы не можете подавать нулевую отчетность, поскольку сами являетесь одновременно руководителем и наемным работником (данная информация прописана в вашем трудовом соглашении). Исходя из этого, вы должны указать заработную плату, которую получили в качества бухгалтера за прошедший период в отчете и рассчитать с нее размер взносов.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
