Порядок ведения кассовых операций

Кто и когда может применять ККТ

Согласно Указанию Центробанка России № 3210-У от 11.03.14 утвержден порядок ведения кассовых операций. На основании норматива для юридических лиц установлена обязательная методика делопроизводства с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), для индивидуальных предпринимателей (ИП) – упрощенные правила. ИП может применять ККТ в добровольном порядке. Это же справедливо для организации соответствующей отчетности при заполнении кассовой книги. То есть, граждане, оформленные в качестве ИП, могут приобретать денежные средства, только применяя стандартную отчетность в книге доходов/расходов.

Предприниматель может не использовать кассовую технику в следующих случаях:

• При работе с платежными картами и/или предоставлении покупателю бланков строгой отчетности.
• Если налогоплательщик использует ЕНВД и осуществляет деятельность по реализации бытовых услуг, ремонта и планового обслуживания автотранспорта. Полный перечень отдельных видов профессиональной деятельности, допускающей ведение расчета без использования кассовой техники, регламентирован ст. 346.26 НК РФ.
• В случае осуществления деятельности на отдаленных территориях. Перечень таких мест определяется представителями государственной власти по субъектам Федерации.

Также не использовать кассу могут конторы, осуществляющие адвокатскую и нотариальную деятельность.

Помимо перечисленных случаев, приобретение наличных финансов без использования соответствующей техники допускается при реализации:

1. Газет и журналов в определенных местах их продажи.
2. Плодов и овощей, реализуемых вразвал, на рынках или лотках.
3. Лотерейных и проездных билетов.
4. Пива, кваса, молочной продукции, свежей рыбы, продаваемой из автоцистерн.
5. Мороженого, безалкогольных напитков и чайной продукции в пассажирских вагонах и специализированных ларьках.

Порядок приема и выдачи наличных денег

Перед работой на ККТ ее оператор проверяет исправность техники, сохранность пломб и наличие следующих документов:

• Паспорта на технику.
• Соответствующего акта по бланку № КМ-1.
• Карточки регистрации.
• Журналов учета вызовов и работающего на кассовой технике кассира.

Приобретение финансов осуществляется с помощью приходного кассового ордера, который оформляется по факту каждой покупки и внесения денежных средств. По окончании рассматриваемого периода, ответственное лицо составляет приходную отчетность с применением соответствующей ленты ККТ. Ежедневная отчетность прикрепляется в кассовую книгу, а при ее отсутствии в журнал прихода/расхода наличности.

Расход финансов из кассы производится в рамках оплаты услуг сотрудникам, рабочим, подрядным компаниям или иных случаев. В этом случае подготавливается соответствующий ордер и ведомость. В составленных бумагах должно быть указано то лицо или компания, которым фактически осуществляется выдача наличности. Если финансы расходуются на покрытие убытков, возникших в результате организации предпринимательства, составляется соответствующее заявление. Форма этого документа является произвольной и предприниматель вправе указывать сумму и период выдачи по своему усмотрению. При этом одна операция не должна превышать величину в 100 тыс. рублей. Если такое невозможно – проводятся несколько операций.

Лимит остатка наличности – сумма средств, которая допускается к хранению в кассе компании или ИП. Эта сумма определяется для каждой организации отдельно на основании ее торгового оборота. Лимит остатка согласовывается с представителем кредитной организации, обслуживающей компанию. В 2022 году для ИП этот показатель может не согласовываться и устанавливаться предпринимателем самостоятельно.

Наличные средства из кассы могут быть изъяты для личных нужд ИП в любое время. При этом такая операция должна быть зафиксирована в письменном виде для упрощения подготовки соответствующей отчетности и определения налоговой базы.

Ведение кассовой книги

Правильный порядок ведения кассовых операций предусматривает систематизацию соответствующих записей оборота наличности в кассовой книге. Для ИП можно не вести эту книгу, при этом учет осуществляется в журнале прихода/расхода финансов.

Точность сведений обеспечивается тщательной сверкой данных с кассовыми и первичными документами. При этом фактический остаток финансов должен соответствовать величине, указанной в отчетной документации.

При заполнении бухгалтерских бумаг ответственное лицо обязано вносить данные после каждой произведенной операции, заверяя сведения подписью. Если в записях обнаружена ошибка, она обсуждается с главным кассиром, бухгалтером или ИП, а затем вносятся исправления. При правке указывается ее обоснованная причина, устанавливается дата корректировки и исправление заверяется росписью лица, исправившего ошибку.

Нарушение порядка ведения кассовых операций

Нарушением порядка работы с наличными и ведения кассовых операций признаются любые действия, которые влекут искажение достоверных данных о приходе или расходовании финансов при организации профессиональной деятельности юридического лица либо ИП. За такое нарушение предусматривается определенная ответственность.

Порядок ведения кассовых операций происходит путем организации внеплановых проверок, которые осуществляются:

• Налоговым инспектором.
• Руководителем предприятия.
• Бухгалтером.
• Главным кассиром.

При неправильной организации кассовых методов работы и допущении ошибок в соответствующей отчетности на виновное лицо возлагается административная, дисциплинарная, налоговая или уголовная ответственность. Так на основании ст. 243 ТК РФ, если нарушения возникли по вине работника, последний обязан возместить причиненный ущерб своему работодателю.

Пример по ведению кассовых операций

ИП Губченко имеет небольшой магазин по продаже компьютерной техники. В штате у предпринимателя имеется бухгалтер. В конце рабочего дня или до прибытия инкассатора, бухгалтер проводит следующие действия:

• Подготавливает выручку и соответствующие платежные документы, в которых зафиксированы произведенные за рассматриваемый период торговые операции.
• Составляет кассовый отчет и сдает выручку.

При приеме средств в присутствии кассира снимаются показания контрольных регистров ККТ. После этого на конце контрольной ленты устанавливается роспись приемщика с указанием типа и номера ККТ, показания счетчиков, дневной выручки и периода торговой операции.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по ведению кассовых операций

Вопрос: Добрый день. Меня зовут Виталий. Какая ответственность предусмотрена за недостоверность данных, отраженных в кассовой книге?

Ответ: Здравствуйте, Виталий. Согласно ст. 15.11 КоАП РФ за такое правонарушение грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей. В случае повторного нарушения – от 10 до 20 тыс. рублей или дисквалификация сроком от одного до двух лет. Если нарушитель исправил отчетность в установленном порядке – он может быть освобожден от ответственности.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас