Порядок применения ККТ
Содержание статьи:
Обязанность предпринимателя выдавать отпечатанные кассовые чеки
Закон о применении ккт с 2022 года (Письмо Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104) гласит, что в момент реализации товара или услуг населению продавец обязан выдать покупателю чек . Он распечатывается только на ККТ и содержит следующие данные:
- название организации;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- порядковый номер чека;
- дата и время операции;
- стоимость покупки или услуги;
- заводской номер ККТ;
- фискальный признак;
- допустима другая подробная информация.
Чек по проведенной операции надрывается или имеет особую метку в знак того, что указанная в нем услуга, товар были переданы покупателю и оплата состоялась.
Основными документами, которые подтверждают законное использование ККТ, является одноименная карта регистрации ККТ, паспорт ККТ и инструкция, договор с ЦТО. Внешними признаками исправности и опломбирования кассового аппарата является марка-пломба, и знак «Сервисное обслуживание».
Применение ККТ подразумевает ведение отчетной документации внутри организации (кодировка формы КМ-1 – КМ-9):
- акт о регистрации контрольно-кассовых счетчиков;
- акт о снятии показаний со счетчиков в случае ремонтных работ;
акт о возврате средств покупателям по неиспользованным чекам; - журнал кассира-операциониста;
- журнал регистрации показаний счетчиков, работающих без кассира;
- справка-отчет кассира;
- акт со сведениями счетчиков и выручкой;
- журнал об учете вызовов специалистов ЦТО;
- акт о проверке наличных средств.
ККТ регистрируется на период эксплуатации до даты окончания амортизации. Б/у кассовые аппараты регистрируются не дольше, чем на 7 лет.
Получение предоплаты
Кассовый чек – это учетный документ, который свидетельствует об осуществлении торговой операции. Его выдают как при наличном, так и безналичном (оплата пластиковой картой) расчете (ст. 5 ФЗ № 54).
Что касается, авансовых платежей и расчетов, то законодательство можно трактовать двояко. Федеральный Закон №54 указывает, что чеки выдаются после завершения операции покупки-продажи, а именно — когда право собственности переходит покупателю. Аванс же такого права не дает, тем не менее, закон обязывает кассиров выдавать чек. В противном случае налоговая служба имеет право предъявить собственнику административное нарушение (ст. 14.5 КоАП).
В приходном кассовом ордере подобные операции проводятся через графу «Авансовые платежи». Это позволяет избежать путаницы с отчетом ККТ, что операция уже завершена.
Оплата с помощью платежных карт
В соответствии с тем же Законом 54–ФЗ, ИП и организации имеют право не выдавать чек при расчете пластиковой картой. При этом необходимо выдать бланки строгой отчетности. Использование ККТ значительно экономит время, потому выдача чеков – более распространенное явление.
Финансовый учет ККТ при безналичном расчете ведется по-особенному. В связи с тем, что безналичные средства уходят сразу на счет организации, то в конце рабочего дня в кассе оказывается недостача ровно на ту сумму, которая была оплачена электронными деньгами.
В чеке отражается, каким образом произведена оплата, наличными или безналичными средствами.
В журнале кассира-операциониста безналичные операции заносятся в отдельную графу в виде количества. При этом стоит знать, что многие ККТ не способны считать количество наличных или безналичных операций. В таком случае кассиры считают операции вручную или же ставят прочерк в графе «Оплачено по документам».
Способ оплаты не имеет никакого отношения к праву вернуть некачественный товар в обмен на свои деньги (п. 4 ст. 503 ГК и п. 1 ст. 18 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»). Если покупатель, расплатившийся платежной картой, возвращает товар, то денежные средства ему возвращаются также безналичным путем по предъявлении квитанции и пластиковой карты.
Продажа товаров через интернет-магазин
Обязанность применять ККТ лежит на интернет-магазинах так же, как и на других объектах хозяйствования в РФ (Письмо ФНС от 31.12.2013 № ЕД-4-2/23721). Не применять чеки организация имеет право, выписывая бланки строгой отчетности или квитанции. Интернет-магазины же должны выдать чек покупателю в нескольких случаях, которые зависят от способа получения товара и оплаты.
Каким образом выдает чек интернет-магазин? Если товар доставляет курьер, то чек вам выбьют заранее в офисе. Время будет указано раньше, чем состоялась доставка. Тем не менее, ФНС разрешила такую форму уведомления. Важно, чтобы чек был новым и датирован сегодняшним числом (Письмо от 6 мая 2013 года № АС-4-2/8265).
В пунктах самовывоза чек выдают, как в обычном магазине, в момент получения товара. Время и дата при этом стоят фактические.
Если оплата производится банковской картой на счет получателя, через электронные кошельки, то такая операция именуется предоплатой и чека не требует (случаи, когда ККТ не используют).
Оплата наложенным платежом по почте тоже бесчековая. Та самая операция с предоплатой, которая не нуждается в чеке. Тем более почта предоставит вам к подписи извещения, что послужат уведомлением о получении товара.
Заключение
ККТ используется физическими и юридическими лицами для проведения розничных или оптовых торговых операций. В соответствии с законодательством РФ ККТ должна быть зарегистрирована в органах ФНС, опломбирована и обслуживаться ЦТО на договорной основе. Об этом свидетельствуют документы, которые есть у каждой лицензированной исправной кассовой техники, а также внешние отличительные признаки контроля – пломбы и наклейки.
Новый порядок применения ККТ с 2022 года обязывает кассира вести учетные операции относительно аппарата: записи об изменениях показаний счетчиков, ремонте, вызове специалистов ЦТО и другие ведомости.
Чек, выданный ККТ, содержит:
- основные реквизиты компании, которая занимается торговлей;
- время операции, способ оплаты;
- фискальные знаки.
Допускается другая полезная информация касательно операции.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по порядку применения ККТ
Вопрос: Здравствуйте. Такой вопрос…Чек в магазине одежды выдают, но отпечатывают его вовсе не ККТ, а отдельно стоящим аппаратом. Я приобрела платье и не смогла вернуть обратно, так как продавец заявила, что чек не фискальный, а товар акционный. Право возврата было нагло отобрано магазином! Причем никто не предупреждал о «пустом» чеке. Как быть в такой ситуации и куда обратиться за помощью, чтобы впредь это не повторилось?
Ответ: Добрый день. В п. 2 Положения Правительства РФ от 23.07.07 № 470 говорится, что фискальный чек отпечатывают только с помощью ККТ. Другие способы распечатки трактуются как уклонение продавца от использования кассовой техники. Вы имеете право сообщить в органы ФНС, что магазин нарушает административное законодательство (ст. 14.5 КоАП РФ). Предъявите чек, который вам выдали в магазине, в качестве доказательства. ИП или фирма будут оштрафованы.
Список законов
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
