Онлайн-касса

Последние новости

Введение онлайн-касс

В целях обеспечения эффективности контрольных действий за торговыми операциями решено модернизировать контрольно-кассовую технику (ККТ), отбивающую чеки или иные платежные документы. ККТ применяется для следующих целей:

• Для подтверждения торговой операции и оплаты за товар со стороны покупателя (путем выдачи ему чека).
• Для каталогизации операций коммерческой деятельности (посредством приложения платежного документа в книгу прихода/расхода денежных средств).
• Как подтверждение размера прибыли для последующего налогообложения путем передачи необходимых данных в ФНС (федеральную налоговую службу).

В целях упрощения и автоматизации передачи данных была введена онлайн касса. Она представляет собой новый или модернизированный образец ККТ, подсоединяемый к сети интернет. Соответственно передача коммерческих сведений покупателю и в ФНС облегчается.

Переход на онлайн кассы осуществляется поэтапно. В период с лета 2014 до зимы 2015 года проходил тестовый эксперимент по внедрению новой технологии. Участвующие субъекты Федерации: Московская, Калужская области, Москва и Татарстан. Эксперимент показал эффективность дистанционного взаимодействия с налоговыми органами. По заявлениям представителей этого ведомства, количество выездных проверок снизилось с 278 до 173 тыс. При этом результативность использования ККТ увеличилась с 54% до 86%.

Для повсеместного внедрения разработанной технологии с лета 2016 принят ФЗ №290 от 03.07.16 г. вносящий правки в ФЗ № 54 от 22.05.03 г. По новому закону начнется обязательная установка онлайн кассы с 1 июля 2022 года. При этом с февраля этого календарного периода в налоговой службе можно будет зарегистрировать устройство только нового поколения.

Таблица поэтапного перехода на устройства нового типа:

Период	Действия
15.07.16 г. – 30.06.17 г.	Добровольное использование касс в отдельных регионах
01.02.17 г. – 01.07.17 г.	Переход на обязательное использование устройства. В ФНС начнут регистрировать только ККТ нового типа или модернизированную кассовую технику
01.07.17 г. – 01.01.18 г.	Создание чека происходит только в электронном виде. На бумажном носителе потребуется выдавать платежку только по просьбе покупателя
01.01.18 г. – 01.07.18 г.	Онлайн-касса начнет применяться теми предпринимателями, которые были освобождены от этого ранее. К примеру, ИП на патенте или использующие торговые автоматы

Принцип работы онлайн кассы

Если предприниматель использует аппарат старого типа, делопроизводство ведется с платежными бумагами или бланками строгой отчетности в нескольких экземплярах. Один отдается покупателю, второй остается у продавца. По факту выполнения торговой операции ответственное лицо с применением специальной ленты ККТ составляет приходной кассовый ордер. Такие платежные документы по завершении рабочего дня прикрепляются в соответствующую торговому дню страницу кассовой книги.

Принцип работы нового устройства на порядок проще и эффективней. Продавец набивает в устройство платежную информацию расчета с клиентом. В течение нескольких секунд введенные данные направляются посреднику. Его наименование – оператор фискальных данных (ОФД). С ним предприниматель или руководство компании заключает соответствующий договор о взаимодействии.

После отправки платежных сведений оператору, последний формирует уникальный номер платежного документа, передаваемого покупателю. Одновременно полученные сведения фиксируются в отчетной таблице. Ее оправляют в ФНС по окончании торгового дня. То есть, упростились процедуры по ведению кассовой книги и предоставлению нужных сведений в компетентную службу.

Что должно быть в чеке онлайн кассы? Платежная бумага помимо уникального серийного номера должна содержать сведения:

• О системе налогообложения.
• Ссылку на сайт оператора-посредника.
• Время и место торговой операции.
• Характеристику операции (получение или расход денег).
• Цену сделки с указанием величины налога (НДС) при ее наличии.
• Форму расчета (наличный или безналичный).

Сам платежный документ согласно ФЗ № 54 дополнительно содержит:

• Название чека.
• Порядковый номер.
• ИНН предпринимателя или компании.
• Номер кассовой техники.
• ФИО и должность человека, отбивающего чек.
• Электронную почту продавца.

Кто обязан использовать

Согласно ст. 1.2 ФЗ №54 ККТ применяется по всей территории России в обязательном порядке всеми предпринимателями или компаниями. При этом установлены некоторые исключения. До июля 2018 года могут не применять кассовую технику:

1. Организации и ИП, применяющие патентную систему налогообложения.
2. Налогоплательщики ЕНВД (единого налога на вмененный доход).
3. Коммерческие структуры, оказывающие услуги населению.
4. ИП и компании, применяющие торговые аппараты.

Использующие ЕНВД структуры освобождены от применения ККТ, если они оказывают:

• Бытовые услуги.
• Ветеринарные.
• Услуги по аренде парковочных автомобильных мест.
• Перевозке грузов и пассажиров, если их автопарк численностью менее 20 единиц транспорта.
• Услуги розничной торговли в павильонах площадью менее 150 кв.м.
• Общественного питания.

Как подключить онлайн-кассу

Устройство нового типа реализуются специализированными компаниями. Возможна покупка через интернет. Стоимость ККТ варьируется от 15 до 40 тыс. в зависимости от производителя и включенных в устройство функций. Цена на фискальный накопитель – 5-10 тыс. руб.

Регистрация онлайн кассы происходит в любом отделении налоговой службы по желанию налогоплательщика. Для оформления заинтересованная сторона подает заявление установленной формы на бумажном носителе. Если заявка отправляется через интернет, отправка происходит через личный кабинет пользователя контрольно-кассовой техники.

При регистрации заявителю осуществляется возврат уникального регистрационного номера. Его необходимо ввести в фискальный накопитель, являющийся составным элементом ККТ. Срок возврата – не более одних рабочих суток.

Заявление в письменном виде удостоверяется подписью и/или печатью пользователя устройства, в электронном виде – цифровой подписью. Текст заявки должен содержать:

• ФИО предпринимателя или реквизиты компании.
• Адрес сайта, если применяется онлайн касса для интернет-магазина, или место установки техники.
• Название модели и номер устройства.
• Модель фискального накопителя.
• Сведения о применяемой системе налогообложения.

К заявлению можно приложить копии документов:

• Паспорт или иную бумагу, удостоверяющую личность заявителя.
• Учредительный документ на компанию.

Обязательно предъявлять указанные бумаги не нужно, их запрос осуществляется автоматически по межведомственной линии.

Как подключить онлайн кассу:

1. Для работы потребуется ПК или ноутбук, электронная цифровая подпись и сама ККТ с установленным в нем фискальным накопителем.
2. Перед началом инсталляции рекомендуется проверить, внесено ли настраиваемое устройство в перечень разрешенных кассовых аппаратов. Для этого на официальном сайте ФНС проверяется заводской номер ККТ. В случае вхождения в реестр устройства приходит соответствующее уведомление. Если аппарата в списке нет, зарегистрировать ККТ невозможно.
3. Зайти на сайт ОФД, заполнить предложенную форму, заключить договор и авторизовать личный кабинет пользователя ККТ.
4. Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и заполнить заявление на регистрацию. В случае одобрения заявки устройству присваивается регистрационный номер.
5. Ввести в меню устройства ККТ имеющиеся и полученные данные: заводской номер устройства, номер регистрации, адрес оператора и связывающий порт, ИНН налогоплательщика. После ввода отпечатывается первичный платежный документ.
6. Вернуться в личный кабинет налогоплательщика и ввести полученные данные из выбитого чека. В случае правильности ввода данных появится уведомление об успешной регистрации аппарата.

Порядок использования кассы

Пошаговая инструкция применения устройства:

• Для работы нужно подсоединить аппарат к ПК, и перевести устройство в режим работы УСБ. Здесь следует руководствоваться инструкцией завода изготовителя.
• Через терминал подключенных устройств установить необходимый драйвер.
• Зарегистрировать устройство по описанной выше схеме или через специализируемую программу, поставляемую с драйвером ККТ.
• В процессе реализации отпечатать чек и отправить его по указанному электронному адресу покупателя. По просьбе выдается дубликат платежки на бумажном носителе.
• Фискальный накопитель самостоятельно меняется раз в три года.

Ответственность за неприменение

По последним новостям с принятием нового законодательства ужесточились меры административной ответственности для нарушителей правил применения ККТ.

Если компания или ИП не использует устройство, налагается штраф величиной 30 тыс. руб. При повторе нарушения сбор увеличивается до 75-100% суммы выручки, полученный в обход обязательной кассы.

Если предприниматель повторно нарушил правила или сумма расчетов превысила 1 млн. руб., грозит приостановка коммерческой деятельности сроком до трех месяцев.

Если ККТ не соответствует определенным нормам, устанавливается штраф от 5 до 10 тыс. руб.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по онлайн-кассе

Вопрос: Здравствуйте. Мое имя Валентин. Проживаю в поселке Аликоновка недалеко от известного города-курорта Кисловодск. Занимаюсь предпринимательством. Наш поселок признан отдаленным от связи населенным пунктом с нестабильным доступом к сети интернет. Слышал, с 2018 года при расчете с клиентом в обязательном порядке начнет применяться мобильная касса. Насколько достоверна эта информация, и есть ли уступки для поселка с численностью населения менее полутора тысячи человек?

Ответ: Здравствуйте, Валентин. Действительно с июля 2018 становится обязательным к применению онлайн касса для ИП и предпринимателей, работающих по любой системе налогообложения. При этом существует уступка для удаленных местностей, где постоянная связь с сетью нарушена. В таких населенных пунктах допускается регистрация кассовой техники, эксплуатируемой в режиме оффлайн. То есть, дистанционной связи с налоговыми органами у кассового аппарата не будет.

Для начала пользования устройством необходимо подать заявку на регистрацию в территориальный налоговый орган. Последний проверит сведения о налогоплательщике, и если окажется, что он проживает в отдаленных от связи местностях – он сможет пользоваться кассовым аппаратом по старому способу.

Министерством связи определено, что главным критерием для установления таких населенных пунктов является численность населения менее 10 тыс. Сам перечень поселений утверждается постановлением местных властей. Согласно списку таких местностей Ставропольского Края ваш поселок признан отдаленным от связи населенным пунктом. Значит, можете применять кассовую технику без ее подсоединения к сети интернет.

Список законов

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас