Отчетность в ФСС
Содержание статьи:
Обязанность по подаче отчетности в ФСС ИП
До недавнего времени предприниматели были обязаны отчитываться во внебюджетные фонды, в частности, в ФСС, независимо от наличия или отсутствия наемных работников.
Если сотрудников не было, ИП передавал в Фонд социального страхования нулевую отчетность. Сейчас отчетность обязаны предоставлять лишь те бизнесмены, у которых заключены официальные трудовые соглашения с гражданами.
Данные обязательства возникают у ИП после регистрации в ИФНС, Фонде социального страхования и при оформлении вышеуказанных трудовых договоров.
Необходимость в данном отчете в том, что:
- ИП начисляет обязательные стразовые взносы, подлежащие уплате;
- в случае возникновения страхового случая, наемный работник сможет получить соответствующее пособие от нанимателя, а работодатель — компенсировать свои расходы за счет государства.
Форма отчетности в ФСС
Вот уже несколько лет отчетность в ФСС предоставляется на стандартном бланке 4-ФСС. При появлении изменений или дополнений, новый бланк вводится в использование соответствующим приказом.
В начале 2022 года была утверждена новая форма расчета 4-ФСС, приказом ФСС РФ от 26.02.2016 № 59. Получить данный бланк можно при непосредственном визите в отделение ФСС или при посещении электронного ресурса фонда. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме 4-ФСС].
Подготовка отчетности в ФСС осуществляется согласно существующим правилам. В отчете предприниматель обязательно должен указать следующие сведения:
- начиная с первой страницы, проставляется нумерация и заверяется подписью и печатью ИП или уполномоченного лица;
- на титульном листе указывается информация о получателе отчета и предпринимателе, дата, период;
- на каждом листе указывается регистрационный номер в ФСС и ОКВЭД;
- в разделе I вписывается помесячное начисление фонда зарплаты наемных работников, соответственные суммы взносов и остатки по уплате налогов на начало периода;
- в таблице 2 размещаются сведения о выплатах, произведенных в пользу наемных сотрудников по страховым случаям;
- в таблице 3 дублируется страховая база по начислению взносов, но уже в нарастающем виде;
- в случае применения пониженных тарифов или при сотрудничестве с инвалидами, заполняются последующие таблицы 4-5;
- раздел II посвящен начислению взносов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями на рабочем месте. Заполнение происходит как и в разделе I.
Отчет заполняется в нарастающем порядке с начала года поквартально. Бланк оформляется в рукописном варианте или в электронном.
Сроки и место подачи отчетности в ФСС ИП
Отчетность в ФСС должна быть предоставлена за год четыре раза – за каждый квартал по расчету. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2022 году установлены соответствующим приказом и ограничены 20 числом следующего за кварталом месяца – для бумажных носителей, и 25 числом будущего за отчетным периодом месяца – для электронного отчета.
Отчетность в ФСС в 2022 году направляется в отделение, где ИП проходил регистрацию в качестве работодателя и затем получил регистрационный номер. Если работодатель произвел выплаты за наемных работников при возникновении страхового случая, то им подается промежуточная отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.
В случае несвоевременного предоставления 4-ФСС, ИП может быть привлечен к административной ответственности, согласно ст. 46 ФЗ-212 и ст. 19 ФЗ-125.
В текущем году размер штрафа по каждому из статей определяется одинаково и составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Штраф не должен превышать 30% от указанной суммы и быть меньше 1 тыс. рублей.
Для предприятий со штатом свыше 25 человек предусмотрен только электронный способ предоставления отчетности и при сдаче ФСС-4 в бумажном виде, может быть наложен штраф в размере 200 рублей.
Порядок подачи отчетности в ФСС
Отчет может быть предоставлен в ФСС различными способами с некоторыми ограничениями. По закону допускается передача формы ФСС-4 следующим образом:
- лично, при посещении отделения фонда;
- через интернет, посредством автоматизированной системы электронного документооборота;
- по почте.
В первом случае, ИП посещает отделение ФСС и передает отчет сотруднику фонда. При отсутствии ошибок и неточностей, на бланке ставится синий штамп о приеме документации.
Второй вариант предполагает составление и отправление отчета при помощи специальной электронной системы обмена документами между застрахованным лицом и фондом. Данный способ исключает трату времени на посещение отделения ФСС. После проверки и принятия электронной отчетности, ИП получает соответствующий протокол.
Последний способ предполагает отправление отчета в виде почтового отправления с объявленной ценностью и уведомлением. Дата отправления письма принимается за дату сдачи отчета.
Пример по отчетности в ФСС ИП
Владимир Васильевич отчитывался как ИП без работников уже год. Решив расширить свою деятельность, предприниматель нанял в течение месяца 10 сотрудников, а через три месяца еще 18 по договорам ГПХ. В итоге в первом квартале штат составил 10 человек, а во втором, уже 28.
Мужчина не стал предоставлять в ФСС никакой отчетности, а продолжил свою деятельность. Через некоторое время, сотрудник заболел и потребовал оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, на что Владимир Васильевич ответил отказом. Сотрудник обратился с жалобой в трудовую инспекцию.
ФСС была назначена проверка, в рамках которой было выявлено, что предприниматель никаких прав гражданина не нарушил и, соответственно, сроков сдачи отчетности тоже.
По закону в случае заключения соглашений ГПХ, предприниматель не становится работодателем, а, следовательно, не обязан перечислять обязательные взносы во внебюджетные фонды и предоставлять отчетность.
Заключение
В завершение сказанного можно сделать ряд выводов:
- Предприниматель обязан отчитываться в ФСС ежеквартально в том случае, если у него имеются наемные сотрудники.
- Можно использовать портал ФСС для сдачи отчетности в утвержденной форме.
- У сотрудника фонда можно узнать о том, как часто нужно сдавать отчетность в ФСС, каким образом заполняется отчет, и уточнить варианты подачи формы.
- В 2016 году была утверждена новая форма отчетности в ФСС. ИП могут получить ее непосредственно при посещении отделения или путем скачивания с официального сайта фонда.
- Заполнение отчета происходит в соответствии с установленными правилами.
- ФСС-4 предоставляется в отделение фонда до 20-го числа следующего за кварталом месяца.
- При выплате пособия по наступлению страхового случая, предприниматель подает промежуточную ведомость, где указывается сумма к возмещению.
- В случае нарушения сроков предоставления отчетности, на бизнесмена налагаются штрафные санкции в установленном законом размере.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ФСС ИП
Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель и у меня есть два наемных работника. Составил расчет в ФСС, а вот попасть в отделение ФСС получилось лишь 20 числа. Отстоял очередь, однако, сотрудник фонда отчет у меня не принял, сказав, что в печатном виде они документы не принимают и мне необходимо подключиться к системе электронного документооборота и сдать ФСС-4 до 25 числа.
Я сейчас не имею времени оформлять необходимые документы и подключаться к системе, кроме того, такая услуга является платной, а ИП у меня не приносит пока большого дохода.
Подскажите, можно ли урегулировать данный вопрос как-то иначе и сдать расчет рукописно. И еще один момент. Я уже опоздал со сроками, будет ли на меня наложен штраф?
Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 188 от 28.06.2014 года указано, что ИП с наемными работниками свыше 25 человек обязан отчитываться в электронном виде в ИФНС и различные внебюджетные фонда
В вашем случае, штат составляет всего 3 человека, учитывая вас, а, значит, вы вправе представлять отчет по форме ФСС-4 на бумажном носителе.
Сотрудник фонда нарушил ваши права, а, значит, несоблюдение срока предоставления расчета произошло по его вине. Следовательно, штраф на вас налагаться не будет, а вы можете сдать свой отчет в любое ближайшее время в печатном виде.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
