Трудовые книжки работников
Содержание статьи:
Назначение трудовых книжек
Трудовая деятельность гражданина фиксируется на протяжении всей его жизни. Соответствующие записи о месте и продолжительности работы вносятся в документ строгой отчетности, получивший название «Трудовая книжка». Такое требование определено статьей 66 ТК РФ.
Трудовая книжка является персональным документом, который заводится гражданином с момента начала его трудовой деятельности. Действующее законодательство, регулирующее трудовые отношения, разрешает начинать свою официальную трудовую деятельность с 14 лет. Обязанность по ведению и оформлению трудовых книжек возложена на работодателей независимо от их гражданско-правовой формы собственности. Для этих целей на предприятиях, в учреждениях или организациях создаются отделы кадров. Малые предприятия или предприниматели обязанности заполнения трудовой книжки могут возложить на главного бухгалтера или руководителя.
В настоящее время в обороте используются трудовые книжки РФ и СССР. Существует три образца трудовых книжек — 1938, 1973 и 2004 годов. Первая трудовая книжка заводится работодателем. Он делает запись в трудовой книжке на лицевом листе на основании паспорта и документа об образовании и заверяет его своей печатью.
Порядок внесения записей в трудовую книжку
Основным документом, определяющим существующий порядок заполнения трудовых книжек, является Постановление № 69, которое было разработано Министерством труда в октябре 2003 года и зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ в ноябре того же года. Оно имеет три приложения, которые регламентируют не только порядок заполнения трудовой книжки, но и ведение журнала учета бланков документа и их движение.
Оформление трудовой книжки в соответствии с правилами ведения документа имеет следующую последовательность:
- Заполнение титульного листа.
- Внесение данных о периоде работы гражданина у работодателя с указанием номеров и дат издания приказов о его приеме и увольнении, а также перевода на другое место работы.
- Внесение записей о поощрении или наказании работника с указанием основания, номера и даты издания соответствующего приказа.
- Внесение по желанию работника дополнительных сведений. Например, о его работе по совместительству.
Любая запись, внесенная в трудовую книжку, должна быть подтверждена подписью ответственного за её достоверность лица работодателя и его гербовой печатью. Предприниматели, работающие без печати, в соответствии с действующим законодательством, вклеивают в трудовую книжку своих работников справку с указанием причин её отсутствия.
Неправильно занесенные в трудовую книжку записи могут быть исправлены в соответствии с пунктом 2.3 действующей инструкции по её заполнению. Делается это путем аккуратного зачеркивания одной чертой недостоверной записи и внесения рядом с ней новой. Сведения об исправлении записываются на внутренней обложке трудовой книжки с указанием основания для изменений. Новая запись подтверждается гербовой печатью работодателя и подписью сделавшего её лица.
Запись о полученном новом образовании или профессии вносится на титульный лист в соответствии с пунктом 2.4 инструкции по заполнению трудовой книжки. В тех случаях, когда в трудовой книжке заканчивается свободное место для записей, в неё вшивается специальный вкладыш. Он является бланком строгой отчетности. Требования к его заполнению такие же, как и к трудовой книжке.
Дополнительная документация
Бланки строгой отчетности, к которым относятся трудовые книжки, подлежат строгому учету. Их заполнение производится в соответствии с пунктом 40 правил, которые являются Приложением к Постановлению Министерства труда № 69, принятого в 2003 году. Журналы по их учету должны в себе содержать полные сведения о приеме бланков и их выдаче. Учет ведется в разрезе номера и серии документа.
Возможная отмена трудовых книжек
Вопрос об отмене трудовых книжек в России практически решен. Персонифицированный учет граждан РФ, отлаженный в ПФ, позволил государству сделать с 1 января 2022 года. Это не значит, что граждане должны выбросить свои трудовые книжки и больше о них не вспоминать. Для тех, кто начал свою трудовую деятельность в 2002 году, трудовая книжка не имеет никакого значения. Но она пригодится тем, кто начал трудиться еще во времена СССР.
Начатая в 2015 году в стране пенсионная реформа полностью изменила порядок начисления социальных пособий в старости. Роль трудовой книжки сведена в ней к нулю. При расчетах приниматься во внимание будут только фактически произведенные отчисления граждан и работодателей в ПФ, которые аккумулируются на личных счетах граждан.
Вывод из оборота трудовых книжек будет проводиться в определенном порядке. После проведенного аудита трудовых книжек работодатели сдадут их в ПФ, где они будут занесены в единый реестр. Процедура будет проведена в соответствии с Указом Президента, который обязал привести трудовое и пенсионное законодательство в соответствие с международными стандартами.
Пример по трудовым книжкам работников
Предприятие приняло на работу сотрудника с испытательным сроком в один месяц. По его окончании руководством было принято решение об отказе в дальнейшем продлении сотрудничества. Об отработанном периоде не было сделано никаких записей в трудовую книжку.
Подобное действие противоречит действующему в России Трудовому законодательству. Согласно ГК РФ, работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку, если период работы был больше пяти дней.
Заключение
- Трудовая книжка заводится работодателем на первом месте работы гражданина. Такое требование обозначено ТК РФ.
- Официально согласно действующему законодательству, начать свою трудовую деятельность граждане России могут с 14 лет. До наступления этого возраста работодатели не могут привлекать подростков к работе.
- Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности. У каждого работодателя есть своя книга учета движения трудовых книжек.
- Процесс отмены трудовых книжек в России начнется в 2022 году.
- Внесение записей в трудовую книжку работника происходит в тех случаях, когда период работы превышает пять дней.
- Если была произведена утеря трудовой книжки работником, то восстановить записи можно через архивы или пенсионный фонд. Для этого необходимо подать в эти организации соответствующее заявление.
- Действующее законодательство разрешает вшить вкладыш в трудовую книжку. Делается это в том случае, когда заканчивается свободное место в основном документе.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по трудовым книжкам работников
Вопрос: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, а часть предприятий прежних мест работы ликвидированы?
Ответ: При потере трудовой книжки, работник должен обратиться к своему работодателю. Он заведет новую книжку. Восстановить прежние записи о трудовой деятельности при ликвидации предприятий можно только через архивы. Для этого необходимо обратиться в них с соответствующими запросами. Восстановить дубликат трудовой книжки можно и через Пенсионный фонд РФ. Для этого необходимо обратиться туда с заявлением.
Список законов
Вам могут быть интересны следующие статьи:
Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас
Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!
Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.
