Регистрация ИП во внебюджетных фондах

Вступление

Регистрация предпринимателя в ИФНС подразумевает получение им определенного статуса и права на осуществление указанных в заявлении видов деятельности.

ИП получает право регистрации трудовых договоров и оформления отношений с наемными работниками. Вместе с тем, заключение подобных актов несет наложение на предпринимателя определенной ответственности.

Страховые взносы за работников

При появлении наемного работника, у ИП возникает обязанность по предоставлению отчетности и уплате страховых взносов во внебюджетные фонды. Следует отметить, что не во все фонды необходимо вносить взносы. К примеру, в Росстат передается исключительно стандартная отчетность.

Выплаты производятся в следующие ведомства:

1. ФСС – страховые взносы по временной нетрудоспособности, беременности и родам (2,9% от зарплаты), выплаты по несчастным случаям на производстве и по профессиональным заболеваниям (размер устанавливается индивидуально, обычно составляет 0,2%).
2. ПФР – страховые взносы на пенсию (22%), оплата начислений в ФОМС для предоставления гарантии получения медицинского обеспечения (5,1%).

Регистрация в Пенсионном фонде РФ

Первоначально регистрация ИП в пенсионном фонде осуществляется автоматически, и все необходимые действия выполняет налоговая инспекция при помощи автоматизированной системы электронного документооборота.

Заключение трудового соглашения накладывает на бизнесмена обязанности по регистрации в отделении ПФР в качестве работодателя. Процедура происходит согласно утвержденной пошаговой инструкции:

1. Предприниматель заключает трудовое соглашение.
2. В течение десяти дней после подписания документа, ИП обязан обратиться по адресу регистрации в отделение ПФР для постановки на учет в качестве работодателя.
3. Бизнесмен подает пакет обязательной документации, включая заявление.
4. В течение пяти дней с момента обращения, ИП получает уведомление о постановке на учет в качестве работодателя с указанием реквизитов для оплаты взносов и регистрационного номера.
5. После получения данного документа, предприниматель считается официально зарегистрированным как работодатель и должен обязательно производить начисления и оплату страховых взносов за наемных работников.

В случае нарушения указанных сроков регистрирования в отделении ПФР, к ИП может быть применена система штрафных санкций, оговоренная в ФЗ № 167 от 15.12.2001. Согласно законодательному акту за подобное нарушение с предпринимателя может быть взыскано 5 тыс. рублей, а в случае превышения срока более чем на 90 дней, сумма увеличивается до 10 тыс. рублей.

Документы, подаваемые в ПФР

Регистрация ИП в Пенсионном фонде может быть осуществлена лишь в случае предоставления бизнесменом обязательного пакета документов. В список бумаг входят:

1. Заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации в ПФР в качестве работодателя].
2. Копия паспорта заявителя с указанием прописки.
3. Свидетельство о регистрации в качестве ИП (ОГРН).
4. Выписка из ЕГРИП.
5. ИНН.
6. СНИЛС.

В том случае, если регистрацией будет заниматься представитель, понадобится правильно оформленная доверенность. Все документы представляются в виде копий, однако, предпринимателю следует взять с собой оригиналы указанных бумаг на обозрение.

Регистрация в ФОМС

Регистрация предпринимателя в ФОМС производится автоматически налоговым органом во время постановки на учет в качестве ИП. Если у бизнесмена появились наемные сотрудники, то он должен пройти регистрацию в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2022 году производится согласно утвержденной инструкции:

1. Предприниматель оформляет трудовое соглашение с наемным работником.
2. Не позднее 10-дневного срока после подписания документа, ИП обязан обратиться в отделение ФСС по месту своей регистрации и подать необходимый пакет документации для постановки на учет.
3. Через пять дней после обращения и в отсутствие ошибок и неточностей в предоставленной документации, сотрудник ведомства передает или направляет по почте обратившемуся лицу уведомление о постановке на учет.
4. После получения документа, ИП может отчитываться в установленном законом порядке и перечислять все положенные взносы.

В уведомлении обязательно должен быть указан 10-значный регистрационный номер, реквизиты для перечисления страховых взносов, а также класс профессионального риска, в соответствии с которым ИП будет начислять и оплачивать взносы в связи с профессиональными заболеваниями и при несчастных случаях на производстве.

После окончания действия трудовых соглашений, предприниматель может быть автоматически снят с учета, без обращения в отделение ведомства. ИП сохраняет свой регистрационный номер и в случае необходимости может представить новые трудовые договоры.

Если бизнесмен нарушит сроки постановки на учет в качестве работодателя, то, согласно ФЗ № 167 от 15.12.2001 года, на него может быть наложен штраф в размере 5 тыс. рублей за пропущенный срок до 90 дней и 10 тыс. рублей за срок свыше 90 дней.

Документы, подаваемые в ФСС

Регистрация ИП в ФСС осуществляется при подаче следующих бумаг:

• заявление о постановке на учет в качестве работодателя. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец бланка регистрации ИП в ФСС];
• свидетельство о госрегистрации ИП в ИФНС (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• копии трудовых соглашений;
• справка об открытии расчетного счета в банке, если таковой имеется на момент регистрации ИП в фонде.

В случае передачи документов представителем, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Все документы передаются в виде копий, за исключением заявления. При обращении для регистрации рекомендуется взять с собой оригиналы.

Пример по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Лариса Т. оформила статус предпринимателя в налоговой инспекции. Через месяц после регистрации она приняла в штат трех сотрудников. Один работник был нанят по бессрочному договору для прохождения практики в коммерческой структуре, а два других по срочным соглашениям – на два года.

Женщина обратилась для регистрации во внебюджетные фонды, однако в ФСС представила только договора срочного порядка, посчитав, что кратковременное соглашение со студентом в таком учете не нуждается.

Через некоторое время у Ларисы была проведена проверка и выявлено данное нарушение. В итоге предприниматель была оштрафована в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, женщину обязали произвести доначисление по указанному соглашению, оплатить страховые взносы и пеню.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по регистрации ИП во внебюджетных фондах при найме работников

Вопрос: Здравствуйте. Я около трех месяцев назад стал предпринимателем, и сразу же, после регистрации заключил трудовой договор с бухгалтером для оформления необходимой документации, сопутствующей ведению деятельности.

Как мне пояснили в ИФНС, регистрироваться мне больше нигде не нужно и такие же данные я сообщил своему бухгалтеру.

Когда подошло время предоставления отчетности, потребовались какие-то регистрационные номера в ПФР и ФСС для сдачи отчетности. Обратившись в пенсионный фонд, бухгалтер выяснила, что на меня, как на ИП наложен штраф в размере 5 тыс. рублей, в связи с пропуском срока регистрации во внебюджетных фондах до 90 дней. Такой же штраф я получил и в ФСС. Таким образом, сейчас я должен оплатить штрафные начисления общей суммой в 10 тыс. рублей, однако, не очень понимаю, за что. Сотрудник ИФНС мне подробно объяснил, что никакой регистрации я больше проходить не обязан и все сделает налоговая инспекция. Подскажите, должен ли я оплачивать штраф и на каком основании?

Ответ: Здравствуйте. В данном случае, никаких нарушений со стороны официальных ведомств – ИФНС и ПФР не было, и все штрафные санкции применены верно в соответствии с ФЗ № 167 от 15.12.2001.

Дело в том, что во время регистрации ИП в налоговой инспекции наемные работники у вас еще отсутствовали, а это значит, что постановку на учет во внебюджетных фондах автоматически выполнила ИФНС при помощи системы электронного документооборота через интернет.

После того как вы заключили соглашение с бухгалтером, у вас появился наемный сотрудник, а это значит, что вы стали работодателем и в соответствии с ФЗ № 27 от 1.04.1996 обязаны пройти повторную регистрацию в обязательных фондах, но уже в новом статусе в течение десяти дней.

Таким образом, выявленное нарушение имело место, и вы обязаны уплатить начисленные штрафы в полном объеме.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец заявления о регистрации в ПФР в качестве работодателя
• Образец бланка регистрации ИП в ФСС

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас