Оформление приема на работу

Вступление

Индивидуальный предприниматель (ИП) при организации профессиональной деятельности вправе использовать труд наемных рабочих и иного квалифицированного персонала. Если характер выполнения трудовых обязанностей осуществляется на постоянной основе, наниматель обязан заключить с сотрудником трудовой договор. Это же справедливо для граждан, не зарегистрировавших свою деятельность в налоговых органах.

Если ИП выступает в роли работодателя, оформление приема на работу является важным этапом, в котором имеются собственные нюансы. Порядок, методы и процедура найма рабочих регулируется ТК РФ (Трудовым кодексом России) и отдельными нормативными актами, в том числе установленными по субъектам Федерации.

Документы, предоставляемые работником

Правильный порядок приема на работу подразумевает прием необходимой документации, на основании которой будет заключено соответствующее соглашение между нанимателем и лицом – потенциальным сотрудником. Основные бумаги, необходимые при оформлении:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность претендента на должность. В период подготовки и до их выдачи, потенциальный сотрудник должен предоставить временное удостоверение личности.
• Военный билет или приписное свидетельство для военнообязанных граждан. Для лиц, фактически находящихся на такой службе, предоставляется удостоверение личности.
• Трудовую книжку.
• Разрешение от родителей или опекунов, а также органов опеки, если трудоустраивается несовершеннолетнее лицо.
• Свидетельство обязательного пенсионного страхования.
• Диплом или иную бумагу, свидетельствующую о получении образования.
• Справку от органов внутренних дел, раскрывающую наличие или отсутствие судимости у претендента, а также уголовного преследования.

При отсутствии или непредоставлении одного из указанных документов наниматель может отказать в трудоустройстве. Исключение: наем по предварительному приглашению или беременной женщине по причине ее положения.

При оформлении документов на специализированные должности может потребоваться дополнительный пакет бумаг. Их перечень устанавливается для каждого вида работ отдельно в соответствии с приказами президента РФ, постановлениями правительства и иными нормативными актами.

Перечень дополнительно возможной к предъявлению документации:

• Справка о доходах.
• Диплом или иная бумага, свидетельствующая о прохождении специализированных курсов.
• Сведения о членах семьи.
• Виза для лиц – граждан другого государства или иной документ, подтверждающий причину для въезда и законного нахождения на территории РФ.
• Справка о характере выполняемой деятельности по основному месту работы (для граждан, трудящихся по совместительству, при оформлении на предприятие с опасными или вредными условиями труда).
• Резюме, если его подача предусмотрена локальным нормативным актом предприятия (уставом организации).
• Медицинское освидетельствование. Прохождение медосмотра необходимо для лиц, не достигших совершеннолетия или граждан, привлекаемых к труду на территориях Крайнего Севера или приравненных к ним областях.
• Полис добровольного медицинского страхования (для иностранного резидента).
• Разрешение на выполнение определенного типа обязанностей, оформленное в муниципалитете (для гражданина другой страны или лица без гражданства).

Перечисленный перечень является практически исчерпывающим и работодатель не вправе требовать от гражданина при его трудоустройстве дополнительные бумаги. Для иностранца допускается не представлять документ воинской обязанности другого государства, за исключением определенных указами президента случаев.

Гражданин, выполняющий работу по совместительству вправе требовать внесения необходимых записей в ТК по основному месту занятости. При этом нужные сведения вносятся согласно тексту трудового соглашения, полученного со второго места трудовой деятельности.

Действия работодателя, при оформлении приема на работу

Процедура оформления на работу регламентирована статьей 68 ТК РФ. Работодатель перед заключением соглашения должен ознакомить претендента с внутренними правилами организации и иными локальными документами, регулирующими безопасное и эффективное исполнение будущих обязанностей. По факту прочтения и ознакомления с документами, претендент обязан расписаться.

Гражданин считается принятым на работу после заключения соответствующего договора. Этот документ оформляется в двух экземплярах. Один образец остается у нанимателя, второй – передается новому сотруднику. После составления такого договора и по факту начала исполнения возложенных обязанностей, в трехдневный срок наниматель составляет распоряжение или указ, свидетельствующий о приеме конкретного гражданина на определенную должность.

Трудовой договор

Трудовой договор о приеме на работу для ИП заключается в письменном виде с работником и признается действительным с момента фактического начала исполнения возложенных на него обязанностей. Он оформляется между работодателем и новым сотрудником или лицом, переведенным на иные условия труда.

Информация, содержащаяся в документе:

• Описание трудовых обязанностей.
• Рабочий распорядок.
• Описание выходных, периода отпуска и денежной компенсации.
• Сроки выплаты зарплаты и ее величина.
• Испытательный период (при необходимости).
• Обязанности и ответственность работника.
• Исполнение иных функций, предусмотренных правилами внутреннего распорядка.

Пример по оформлению приема на работу

Гражданка Иванова узнала о вакансии на должность генерального директора посредством сети интернет. Оформила и отправила резюме. На основании заявки была приглашена на собеседование. На встрече она ознакомилась с условиями труда и заполнила личную анкету. Компетентная комиссия в лице директора организации и главного юриста сообщила, что необходимо подождать один месяц для утверждения ее в должности.

По истечении указанного срока гражданка Иванова позвонила в компанию, где получила отказ в приеме. Причина: наличие иной работы, не позволяющей исполнять трудовые обязанности, так как внутренними правилами организации установлена необходимость задействовать работника на полную занятость.

В данной ситуации гражданка Иванова должна уволиться с предыдущего места работы для трудоустройства генеральным директором.

Заключение

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по оформлению приема на работу

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу для индивидуальных предпринимателей?

Ответ: Добрый день, Николай. Согласно ТК РФ ИП обязан вносить соответствующие записи в этот документ, если работник фактически отработал не менее 3 дней. Если у сотрудника отсутствует трудовая книжка, работодатель обязан ее завести.

Если гражданин не оформлен в качестве ИП, он не может вносить соответствующие записи. В этом случае трудовое соглашение должно оформляться в муниципалитете (ст. 303 ТК РФ).

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас