+7 (499) 455-02-67 | Москва
+7 (499) 455-02-67 Москва +7 (812) 317-18-65 Санкт-Петербург

Остальные регионы

Кассовые операции

Порядок ведения кассовых операций

Кассовые операции ООО подразумевают принятие и выдачу наличных средств со стороны юридического лица. Данные действия проводятся как с физическими лицами, так и с другими компаниями.

С денежными средствами имеет право работать кассир или другое лицо, обладающее такими полномочиями по приказу директора. Обязательным является подписание соглашения о материальной ответственности.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Порядок ведения кассовых операций в ООО предполагает определение лимита кассы – определенного размера средств, которые допускаются для хранения в кассе после окончания смены. Эта величина устанавливается организацией и исчисляется в рублях.

Если средства передаются под отчет, то необходимо оформление расходного кассового документа. На них обязательно должна располагаться подпись руководства, главного бухгалтера или другого лица, наделенного аналогичными полномочиями. Прежде чем выдать средства, кассир проверяет удостоверение личности получателя и подлинность необходимых документов. Обязательно оформляется расписка, подтверждающая получение средств.

Основными документами для выполнения операций с кассой являются:

  • расходный кассовый ордер (создается в случае выдачи средств);
  • приходный ордер (заполнение производится при поступлении средств);
  • кассовая книга (содержит сведения о каждом ордере);
  • книга учета (требуется при работе нескольких кассиров);
  • платежная ведомость (выдается при совершении выплат сотрудникам).

Указанные документы ведутся в бумажной форме, причем заполнение производится вручную или с помощью технических средств. Также компания может вести документацию в электронном виде. В таком случае оформление документов в печатном виде не требуется.

Для малых фирм имеется возможность вести операции в упрощенном порядке. Сюда относятся компании с числом сотрудников менее 100 и ежегодным доходом менее 800 миллионов рублей. Основанием этого является указание Центрального Банка № 3210-У. Указанные юридические лица имеют право не фиксировать лимит кассы.

Требования к ККТ

Используемая контрольно-кассовая техника должна соответствовать следующим условиям, установленным в ФЗ №54 от 22.05.2003 г.:

  • наличие корпусной части, на которую производитель наносит индивидуальный номер;
  • наличие часов для отсчета времени и специального устройства, производящего печать документов;
  • возможность проверить регистрационный номер путем ввода определенного числового значения;
  • при расчете должен происходить прием данных о величине расчета;
  • наличие фискального накопителя в корпусе;banner-01
  • обеспечение передачи данных в фискальный накопитель;
  • возможность создавать документы в электронном формате;
  • не должна создавать документы, содержащие данные о нескольких признаках расчета;
  • обеспечение передачи документов оператору;
  • печать чека;
  • простановка штрихового кода с реквизитами на чеке;
  • прием сведений от оператора;
  • создание отчета, где указывается актуальное состояние расчетов;
  • осуществление поиска сведений, занесенных в память.

Требования к фискальному накопителю выдвигаются следующие:

  1. Обеспечение безопасности данных.
  2. Шифрование и дешифрование информации.
  3. Формирование фискального признака.
  4. Проверка подтверждений, поступающих от оператора.
  5. Сохранение в памяти ИНН и номера ККТ.
  6. Многократное сохранение сведений об операторах.
  7. При длительности работы более суток фискальный признак не должен создаваться, если не происходит закрытие смены.
  8. Наличие корпуса с идентификационным номером производителя и таймера.
  9. Наличие ключа сообщений и документов.

Регистрация ККТ

Для проведения процедуры требуются определенные документы:

  • заявление о регистрации ККТ согласно образцу. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о регистрации ККТ];
  • паспорт кассового аппарата;
  • договор о предоставлении техподдержки со стороны уполномоченных центров.

Плата за регистрацию не взимается.

В процессе регистрации представитель налоговой службы производит осмотр техники и устанавливает целостность конструкции, наличие необходимых идентификаторов и пломбы, а также проверяет необходимые документы. Затем на аппарат ставится пломба, включается фискальный режим и активируется накопитель памяти. Специалист должен удостовериться, что кассовый чек соответствует требованиям. Информация о ККТ заносится в книгу учета, после чего оформляется карточка регистрации.

В качестве подтверждения регистрации заявитель получает указанную карточку и учетный талон. Также производится заверка журнала кассира, который предоставляет заявитель. Оформление техники должно происходить в течение 5 рабочих дней.

Регистрация ККТ не производится в силу следующих причин:

  • документы предоставлены в налоговую службу, к которой не относится компания;
  • ошибки в заполнении документов;
  • предоставлен неполный комплект документации;
  • модель ККТ не содержится в Госреестре;
  • не выполняются требования к ККТ;
  • не обеспечен доступ к аппарату;
  • заявитель не явился для проведения регистрации.

ККТ необходимо перерегистрировать в следующих случаях:

  1. Необходимо заменить фискальную память или ее накопитель.
  2. Изменился адрес расположения техники.
  3. Изменилось название компании.
  4. Обращение в другой центр техобслуживания.

Снятие ККТ с учета производится в заявительном порядке. При этом необходимо предоставить паспорт аппарата, карточку регистрации и соглашение с техподдержкой. Процедура выполняется в течение 5 рабочих дней.

Порядок применения ККТ

Чек ККТ в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • название компании;
  • ИНН;
  • номер машины, присвоенный производителем;
  • номер чека;
  • дата и время совершения покупки/оказания услуги;
  • итоговая сумма;
  • фискальный признак.

При использовании ККТ используются специальные формы, которые позволяют учитывать денежные расчеты. Эти документы обозначаются как КМ-1…КМ-9. Каждой из них соответствует определенный документ, подлежащий оформлению.

В случае получения предоплаты наличными средствами аппарат используется в обычном режиме. Сначала в чеке пробивается размер предоплаты, а после проведения окончательного расчета – остаток суммы.

Кассовая машина является обязательной для использования при работе с платежными картами.

Когда можно обойтись без кассы?

Для оформления наличных расчетов можно применять бланки строгой отчетности. Этот документ заменяет кассовый чек и сожжет применяться компаниями, предоставляющими платные услуги.

Наличие ККТ не является обязательным условием, если фирма работает на ЕНВД или ПСН. Однако компания обязана предоставить покупателю документ, подтверждающий прием наличных средств.

В кассовых аппаратах нет необходимости при ведении определенных видов деятельности:

  • продажа печатных СМИ, если их доля в объеме продаж превышает 50%;
  • торговля с прилавков открытого типа;
  • реализация лотерейных билетов;
  • обеспечение питания в школах;
  • разносная торговля;
  • реализация из цистерн определенных продуктов питания (молоко, квас);
  • продажа овощей и других культур, произрастающих на бахче;
  • прием утильсырья;
  • реализация ценных бумаг;
  • торговля на удаленных территориях.

Бланки строгой отчетности

Порядок применения бланков строгой отчетности предполагает наличие определенных форм. Сюда относятся квитанции на оплату различных услуг, туристическая путевка, билеты и абонементы для учреждений культуры, билеты для транспортных услуг. Если отсутствует готовая форма бланка, то компания разрабатывает ее самостоятельно.

В БСО обязательно указываются следующие реквизиты:

  • название, серия и номер документа;
  • название компании;
  • расположение фирмы;
  • ИНН;
  • тип и стоимость услуг;
  • оплаченная сумма;
  • дата оплаты и формирования документа;
  • должность, ФИО и подпись ответственного лица, печать компании;
  • иные сведения.

Бланки строгой отчетности для ООО изготавливаются в типографии или с использованием автоматизированной системы.

Ответственность за неприменение ККТ

В соответствии с положениями ПП ВАС РФ № 16 от 31.07.2003 неприменение кассового аппарата устанавливается в следующих случаях:

  1. отсутствие техники или ее неиспользование по факту.
  2. Применение машины, которая отсутствует в Госреестре.
  3. КТТ имеет неисправности фискальной памяти.
  4. Наличие неполадок с пломбой.
  5. В чеке отражается меньшая сумма по сравнению с уплаченной по факту.

При наличии подобных нарушений в 2016 году на продавца налагается штраф размером до 2 тысяч рублей, на руководителя – до 4 тысяч рублей, на организацию – до 40 тысяч рублей.

Штраф за неприменение ККТ

Взыскание штрафа с работника производится путем удержания с его заработка определенной суммы. Ее размер не может превышать 20% от ежемесячной зарплаты.

Интернет-магазин

Для онлайн-магазинов кассовые операции ООО и применение ККТ является обязательным. После оплаты товара покупатель получает чек на электронную почту или телефон. Также возможен вариант, когда чек выдается в бумажном виде при оплате в пунктах выдачи.

Кассовый аппарат не используется, если средства от покупателя поступают банковским переводом. В таком случае магазин формирует накладную и счет-фактуру. Если доставку производится курьерская служба, то ее обязанностью также становится предоставление чека покупателю.
shtamp-01

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.



Сохраните статью себе!