+7 (499) 455-02-67 | Москва
+7 (499) 455-02-67 Москва +7 (812) 317-18-65 Санкт-Петербург

Остальные регионы

Порядок проведения общего собрания

Подготовка к проведению

Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) организуется с целью решения очередных и неотложных дел компании. Может проводиться как при непосредственном присутствии членов, так и через заочное голосование.

Очередная встреча организуется и проводится согласно учредительному документу компании. Как правило, решение об организации такого мероприятия, рассматривающего итоги прошедшего года, выносится до конца марта.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Порядок проведения общего собрания осуществляется согласно требованию одной из заинтересованных сторон, являющейся участником, учредителем или одним из представителей коллегиального органа компании. Требование составляется в простой письменной форме с изложением сути вопроса, необходимого к рассмотрению. После оформления этот документ передается в исполнительный комитет или ответственному члену правления. Эта же структура выносит решение об организации рассматриваемого мероприятия.

На основании заявки рассматривается возможность организации встречи либо отказа в этом. Если предложенные вопросы соответствуют компетенции общего собрания участников ООО и являются актуальными для организации деятельности компании – организация мероприятия признается утвержденной и ее членам отправляются соответствующие уведомления.

Согласно ФЗ № 14 от 08.02.98 решение об организации мероприятия должно быть принято в период  5 рабочих суток. При этом ответственный орган вправе отказать в организации события по следующим причинам:

  • Если процедура направления не соответствует рекомендациям об организации такого мероприятия.
  • Если оформленная заявка не соответствует юрисдикции учредителей и членов общества.

Компетентное решение составляется в виде документа свободной формы. При этом текст документа оформляется произвольно, но должен включать следующие данные:

  1. Наименование исполнительного органа, принявшего соответствующее постановление.
  2. Территория проведения и дата организации рассматриваемого мероприятия.

Уведомление участников о проведении

После утверждения решения об организации мероприятия, членам компании передаются соответствующие уведомления. При этом процедура информирования и передачи дополнительного материала должна давать возможность всем заинтересованным членам компании надлежащим образом подготовиться к назначенному мероприятию.

Извещение о созыве учредителей компании осуществляется для каждого за месяц до назначенного события. Отправка осуществляется заказным письмом или другим методом, оговоренным в учредительном документе ООО. Адрес получателя должен соответствовать его местоположению, отмеченному в реестре сведений об учредителях и иных членах компании. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец уведомления о собрании участников ООО].

В извещении прописываются дата и место организации рассматриваемого события. При необходимости к нему прикладывают необходимую документацию. Например: повестку дня, новую редакцию устава и иные сведения, необходимые для эффективного взаимодействия на мероприятии.

Если компания обладает собственным интернет-порталом, необходимые сведения публикуются на этом сайте. Помимо стандартной информации, публикуются данные о проезде к месту собрания и ориентировочная форма доверенности, предоставляемая поручителю в случае невозможности личного присутствия на мероприятии.banner-01

Если порядок уведомления будет нарушен, в результате чего один из заинтересованных участников не будет надлежащим образом уведомлен о событии и в связи с этим не сможет присутствовать – процедура голосования может быть обжалована в суде и признана недействительной.

В этом случае  ответственные лица могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа величиной от 20000 до 30000 руб.

Направление участниками предложений в повестку дня

Правильный порядок проведения общего собрания подразумевает, что после получения соответствующего уведомления любой член ООО может предложить добавить на рассмотрение собственные положения, находящиеся в юрисдикции членов компании. Сделать это можно не позже 15 суток до рассматриваемого события. При этом соответствующее извещение отправляется по адресу компетентной структуры ООО заказным письмом или другим методом, если последний установлен учредительным документом.

Своевременно отправленный пакет предложений добавляется к рассмотрению без изменений и искажений формулировок составителя. Ответственный орган не может изменить суть предложений. Если это происходит по инициативе самого составителя, обо всех правках информируются заинтересованные лица в период не позже 10 суток до назначенного события.

Если в заявке указываются сведения о выдвигаемом кандидате в органы правления, нужно придерживаться норм ФЗ № 208 от 26.12.95. Согласно положениям данного нормативного акта, такое предложение также осуществляется не позже половины месяца до назначенного события, а в уведомлении указываются:

  • Ф.И.О. кандидата или нескольких лиц.
  • Дата и место рождения кандидатов.
  • Паспортные данные кандидатов.
  • Иные сведения, имеющие важность при рассмотрении заявки на выдвижение.

При наличии дополнительных предложений и заявки на выдвижение кандидата в структуру правления компанией, отправитель может объединить эти данные в одно предложение и представить такой документ на рассмотрение в соответствующий срок.

Рассмотрение предложений

Полученные от членов организации заявки рассматривает компетентный орган, организующий мероприятие. При их изучении выявляется соответствие предложений федеральным нормативам и компетенции общего собрания. Если соблюдены все необходимые требования, предложение в неизменном виде включается в повестку дня и об этом информируют остальных членов.

Процедура рассмотрения заявок зависит от ответственной структуры:

  • Если это одно лицо – решение принимается самостоятельно.
  • Если коллегиальный орган – на обсуждении, по принципам, установленным учредительным документом.
  • Если совет директоров – на соответствующем заседании.

Проведение очередного общего собрания

Порядок подготовки и проведения общего собрания регулируется ст. 34 ФЗ № 14 от 08.02.98. Данным правовым источником установлено, что в год должно проводиться не менее одной такой встречи.

Собрание организуется по инициативе исполнительной структуры ООО. Если это – мероприятие по итогам прошедшего года, оно проводится в период от 2 до 4 месяцев после завершения финансового года.

Мероприятие начинается с регистрации присутствующих. При оформлении претендент представляет паспорт или иной, подтверждающий его личность документ, а представитель – нотариально удостоверенную доверенность.

Открывают собрание представители исполнительного органа. Выборы ответственных лиц происходят посредством их избрания присутствующими. Аналогичным способом осуществляется утверждение решений по рассматриваемым вопросам. При этом каждый вопрос обсуждается отдельно.

Необходимые данные фиксируются в соответствующем протоколе, который ведет назначенный исполнитель или секретарь собрания.

Направление копий протокола общего собрания участникам

Копии протокола рассматриваемого события предоставляются всем заинтересованным лицам. Если у компании есть официальный сайт, нужные сведения публикуются в цифровом виде. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец протокола собрания учредителей]. Согласно ФЗ-14, копии этого документа передаются участникам в период 10 рабочих суток после его оформления.

Порядок предоставления регламентируется уставом компании и осуществляется:

  • Заказным письмом.
  • Лично под роспись.

Если копии не были отправлены, должностные лица компании могут быть оштрафованы, а вынесенное постановление обжаловано.

Заключение

Порядок проведения общего собрания ООО регламентируется ФЗ № 14 от 08.02.98, а отдельные положения — ГК РФ. Ряд вопросов может регулироваться по аналогии с нормами ФЗ № 208 от 26.12.95. Основные выводы:

  1. Перед началом события заинтересованные лица должны быть уведомлены об этом не менее чем за 1 месяц.
  2. Члены компании могут внести собственные предложения в срок 15 суток до намеченной даты.
  3. По итогам проведения мероприятия оформляется соответствующий протокол, копии которого направляются всем заинтересованным лицам в период 10 рабочих суток с момента составления этого документа.

shtamp-01

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.



Сохраните статью себе!