Внесение изменений в учредительные документы ООО
Содержание статьи:
- Основания для внесения изменений в учредительные документы ООО
- Документы, необходимые для внесения изменений в учредительные документы ООО
- Порядок внесения изменений в учредительные документы ООО
- Результат внесения изменений в учредительные документы ООО
- Внесение изменений путем уведомления
- Пример по внесению изменений в учредительные документы ООО
- Заключение
- Наиболее популярные вопросы и ответы на них по внесению изменений в учредительные документы ООО
- Список законов
- Образцы заявлений и бланков
Основания для внесения изменений в учредительные документы ООО
В процессе деятельности любой компании периодически возникает необходимость корректировки уставной документации или иных документов, которые были получены и оформлены ответственным лицом при регистрации ООО.
Иными словами, поправки могут быть внесены в:
- устав компании;
- сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, при постановке предприятия на учет;
- свидетельства и другие виды документации, которые являются обязательными для работы компании.
Право на внесение изменений в учредительные документы юридического лица имеет общее собрание участников предприятия или учредителя (если он в единственном лице).
Ограничений по внесению и принятию данных изменений немного. От учредителей требуется правильно оформить поправки, отразить их в новой редакции документа и подать заявление в ИФНС, по месту регистрации ООО. Пренебрежение этими обязанностями может иметь для налогоплательщика серьезные последствия в виде привлечения к административной ответственности, наложения штрафных санкций и закрытия ООО.
Следует отметить, что поправки в обязательном порядке вносятся при следующих обстоятельствах:
- в случае уменьшения или увеличения уставного капитала компании;
- при изменении данных фирмы: смены адреса, кодов ОКВЭД, названия, иных сведений;
- если у предприятия создается представительство, отделение, филиал;
- если фирма готовится к реорганизации;
- в случае изменения числа учредителей или перераспределения долевой собственности внутри компании;
- при смене директора компании;
- при внесении изменений в положения устава или иные документы, касающиеся внутреннего регламента работы предприятия;
- при внесении иных поправок, не противоречащих положениям действующего законодательства и пунктам уставной документации предприятия.
Документы, необходимые для внесения изменений в учредительные документы ООО
Внесение изменений в учредительные документы 2017 года сопровождается обращением в ИФНС по месту постановки ООО на учет и уведомлением сотрудников инспекции о принятом решении. Для проведения процедуры регистрации поправок, уполномоченный представитель компании обязан подать в отделение инспекции копии следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет;
- действующий устав с внесенными поправками;
- протокол собрания участников компании о принятии решения по внесению изменений;
- паспорт генерального директора при смене руководства или изменении его реквизитов;
- квитанция об уплате госпошлины. Стоимость внесения изменений составит 800 рублей;
- заявление по форме Р13001. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о внесении изменений];
- прочие документы, если они необходимы при подаче заявления.
Документы должны быть пронумерованы, прошиты и заверены ответственным лицом. Кроме того, законом установлены дополнительные требования к оформлению данной документации:
- новая редакция документов должна быть тщательно проверена, а внесенные поправки должны соответствовать действующему законодательству и положениям учредительных документов;
- решение о внесении поправок должно быть принято на общем собрании участников, при кворуме в две трети голосов и оформлено в виде протокола;
- новая редакция устава должна быть подписана генеральным директором;
- пакет обязательных бумаг, совместно с заявлением установленной формы подается в ИФНС в течение трех дней после оформления протокола.
Если заявление о внесении поправок подано в электронном виде, оно должно быть удостоверено электронной цифровой подписью.
Порядок внесения изменений в учредительные документы ООО
Законодательно установлен порядок внесения изменений в учредительные документы ООО. Процедура состоит из следующих этапов:
- Учредитель или иное уполномоченное лицо в течение трех дней с момента принятия решения о внесении поправок в уставные документы компании, подготавливает пакет обязательной документации.
- Заявитель заполняет обязательную форму Р13001, а при необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ — форму Р14001 и подает ее в ИФНС по месту регистрации ООО.
- В течение пяти дней с момента обращения, заявитель получает заверенную копию новой редакции документа и прочие обязательные документы с внесенными поправками.
- Если в поданном пакете документов будут обнаружены ошибки, то заявление будет возвращено на доработку.
При пропуске указанного срока подачи заявления, на организацию налагаются штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей.
Результат внесения изменений в учредительные документы ООО
После завершения процедуры, ответственное лицо компании получает следующие документы:
- выписка из ЕГРЮЛ с новыми данными;
- новые свидетельства (если изменения касались их реквизитов);
- акт, удостоверяющий регистрацию произведенных изменений;
- новую редакцию устава или иных документов.
Свидетельство о внесении изменений в учредительные документы больше не выдаются, вместо него — выписка из ЕГРЮЛ.
Каждый документ должен быть заверен подписью официального представителя ведомства и печатью инспекции. Без получения такой документации, процедура внесения поправок будет считаться недействительной.
Внесение изменений путем уведомления
В статье 19 ФЗ-129 от 08.08.2001 предусмотрена ситуация, когда учредители могут сообщить в ИФНС информацию отправив уведомление о внесении изменений в учредительные документы. К таким случаям можно отнести внесение поправок в отношении филиалов и представительств.
Оплата госпошлины в такой ситуации не требуется, а учредитель обязан подать в налоговую службу не позже 3-х дней уведомление по форме Р13002 (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления о внесении изменений в учредительные документы]), которое состоит из нескольких листов и содержит все необходимую информацию.
Регистрирующий орган должен оформить обратившемуся лицу расписку в получении уведомления и внести нужные поправки в течение 5-ти дней.
Пример по внесению изменений в учредительные документы ООО
Андрей Петрович обратился в суд для того, чтобы оспорить решение, принятое третьей частью участников ООО в отношении его увольнения с поста директора. Данное решение было прописано в протоколе, после проведенного внеочередного заседания членов компании и подано в составе пакета необходимой документации в налоговую службу.
Сотрудник инспекции принял заявку и внес необходимые поправки. В итоге Андрей Петрович был уволен с поста директора.
В своем исковом заявлении, мужчина сообщил, что протокол был составлен с нарушением (число голосовавших не было достаточным для принятия такого решения), а значит, является недействительными. Соответственно, действия инспектора также будут незаконными, поскольку он внес поправки по заявлению, имеющему ошибки.
В итоге судья принял сторону Андрея Петровича и обязал признать внесенные поправки не имеющими законной силы. Сотрудник инспекции также был привлечен к дисциплинарной ответственности.
Заключение
В итоге следует сформулировать ряд выводов:
- В отдельных ситуациях компания может принять решение о внесении изменений в учредительные документы. Данная процедура должна выполняться в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Срок внесения изменений в учредительные документы ООО составляет три дня. За этот период ответственное лицо компании обязано подать заявление в налоговую службу.
- Совместно с заявлением подается пакет обязательной документации, в состав которой входят копии учредительных бумаг, а также новая редакция документа, куда были внесены поправки.
- Процедура внесения поправок должна выполняться согласно утвержденному регламенту и в соответствии с установленными сроками.
- По завершении процедуры регистрации изменений, заявитель может получить в ИФНС все обязательные документы.
- В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрен уведомительный порядок сообщения о внесенных поправках. Для сообщения регистрирующему органу об изменениях, представитель компании подает уведомление по установленной форме, а не заявление.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по внесению изменений в учредительные документы ООО
Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Михаил, и я являюсь учредителем компании. Сейчас я планирую принять участие в политических выборах и хотел бы сформировать собственную партию.
Насколько я понял, я могу упростить обязательную процедуру и подать заявление о создании партии в налоговую инспекцию на базе своего ООО. Подскажите, действительно ли я могу это сделать? Сколько времени это займет и будет ли в итоге моя партия иметь юридический вес?
Сколько будет стоить такая регистрация, и могу ли я выполнить ее сам?
Ответ: Здравствуйте, Михаил. В статье 19 ФЗ-129 от 08.08.2001 года указана такая возможность как создание политической партии на базе ООО, однако вы имеете ошибочное представление о процедуре регистрации.
Вы, как учредитель компании можете осуществить данное действие самостоятельное, однако для этого не требуется подавать обязательного заявления. Достаточно направить в ИФНС по месту регистрации вашего ООО уведомление по форме Р13002 с указанием наименования будущей партии и получить расписку в получении уведомления инспектором. Дальнейшая процедура регистрации парии будет происходить в стандартном порядке.
Что касается стоимости и времени, то регистрация уведомления выполняется в течение пяти рабочих дней и госпошлина на внесение изменений в учредительные документы в таком случае не уплачивается.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
