+7 (499) 455-02-67 | Москва
+7 (499) 455-02-67 Москва +7 (812) 317-18-65 Санкт-Петербург

Остальные регионы

Утверждение ликвидационного баланса на общем собрании

Решение о проведении общего собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса

Утверждение ликвидационного баланса является обязательным этапом при закрытии фирмы.

Для этого требуется, чтобы состоялось внеочередное общее собрание. Соответствующее решение принимают учредители или другие уполномоченные органы.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Принятие решения производится согласно общим правилам, касающихся внеочередных собраний. Сначала направляется требование о необходимости собрания, после чего все участники получают уведомление. При необходимости заинтересованные лица могут направить свои предложения для дополнения повестки дня.

Обязанность принимать указанное решение не установлена законодательно, как и его содержание. Процедура носит рекомендательный характер.

Решение о встрече включает следующие пункты:

  • название органа, ответственного за ликвидацию ООО;
  • дата и место, где состоится встреча;
  • форма мероприятия (требуется присутствие или проводится голосование заочным способом);
  • повестка дня, подлежащая обсуждению;
  • правила, по которым отправляется уведомление о встрече;
  • адрес, куда отправляются бюллетени после заполнения (в случае голосования заочно);
  • дополнительная информация, позволяющая подготовиться к мероприятию (баланс, проект решения по рассматриваемым положениям).

Уведомление о проведении общего собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса

Сообщение о необходимости провести встречу отправляется как минимум за 30 дней до назначенного времени. В уставе компании могут фигурировать иные сроки.

Отправка уведомления осуществляется заказным письмом или другим способом, указанным в уставе компании. Адреса для отправки указываются в списках участников компании.

Уведомление должно содержать следующие сведения:

  • дата, время и место, где состоится собрание, с указанием времени проведения регистрации;
  • форма проведения встречи (обязательное присутствие участников или возможность заочного голосования);
  • формулировка повестки дня;
  • сведения для изучения заинтересованными лицами.

Для проведения собрания требуется личное присутствие участников, если в уставе фирмы не прописана возможность заочного голосования.

Участникам также предоставляется баланс и решение утверждения ликвидационного баланса ООО в виде проекта. Дополнительные документы отправляются совместно с уведомлением, если альтернативный порядок не зафиксирован в документах компании.

Порядок проведения общего собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса

Участники фирмы, прибывшие на собрание, обязательно проходят процедуру регистрации. Если лицо не было зарегистрировано, то право голосовать не предоставляется.

Порядок этого процесса регулируется внутренними документами компании. За регистрацию участников отвечает исполнительный орган или лицо, по инициативе которого проходит встреча, ликвидатор или другое лицо, наделенное такими полномочиями.

В ходе регистрации участникам необходимо предоставить удостоверение личности и расписаться в специальном журнале. Если от имени участника действует представитель, то ему нужно предоставить доверенность.

После регистрации происходит открытие собрания, в ходе которого организуется ведение протокола и выбирается председатель. За открытие встречи отвечает исполнительная служба компании или глава совета директоров.banner-01

Затем участниками подаются дополнительные положения. Для этого необходимо сообщить председателю точную формулировку вопроса для обсуждения. Если не имеется оснований для отказа, в повестку вносятся предложенные пункты. Затем на встрече утверждается окончательная повестка.

Следующим этапом является принятие решения в соответствии с поставленными вопросами. В общем случае это открытое голосование, но допускается наличие в уставе указаний о проведении закрытого голосования. Предварительно может пройти обсуждение поставленного вопроса.

Принятие решения производится в соответствии с большинством голосов. В уставе может содержаться необходимость получения большего количества голосов.

Оформление результатов проведенного собрания по вопросу утверждения ликвидационного баланса

Решение об утверждении ликвидационного баланса образца 2017 года оформляется в виде протокола. В ходе встречи в документе фиксируются основные положения, озвученные выступающими, включая итоги голосования.

В протоколе указывается дата и место прохождения мероприятия, информация о лицах, принимавших в нем участие, итоги голосования, данные о лицах, которые подсчитывали голоса. В обязательном порядке фиксируется, сколько голосов было отдано за и против, а сколько участников воздержалось. Посмотреть и скачать образец протокола можно здесь: [Образец протокола об утверждении ликвидационного баланса образца 2017 года].

Срок заполнения протокола не установлен на законодательном уровне, однако данная информация должна отражаться в уставе компании. Протокол составляет исполнительный орган или председатель собрания, после чего на нем ставится подпись со стороны председателя и секретаря.

Итоги собрания отправляются всем участникам в виде копий протокола не позднее 10 дней после его оформления. В данном случае действует такой же порядок оповещения, как и при отправке сообщений о проведении встречи участников. Также рекомендуется разместить протокол в общем доступе на интернет-сайте.

Пример по утверждению ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

ООО «Строймаркет» провело общее собрание, на котором рассматривался вопрос утверждения ликвидационного баланса.

В результате был разработан образец утверждения ликвидационного баланса ООО, содержащий следующие сведения:

Вид общего собрания: внеочередное.

Форма проведения: очное присутствие.

Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д.1.

Время проведения: 8 августа 2016 г., 11:00.

Общее количество участников: 5.

Далее в протоколе указывается ФИО каждого участника, его паспортные данные и доля в уставном капитале.

Мероприятие признано правомочным. Повесткой дня стало утверждение промежуточного баланса, составленного в процессе ликвидации фирмы.

Результатом голосования стал следующий итог: «за» — единогласно, «против» — нет, «воздержались» — нет.

Заключение

  • Утверждение ликвидационного баланса ООО происходит на общем собрании его участников.
  • Решение о необходимости провести собрание принимает уполномоченный орган компании.
  • Форма решения не установлена законодательно, однако существуют общие рекомендации по ее оформлению.
  • Предварительно все заинтересованные лица получают уведомление о встрече.
  • На повестке дня рассматривается вопрос утверждения окончательного баланса.
  • Дополнительно к уведомлению прилагается перечень документов для ознакомления.
  • Общее собрание проходит путем заочного голосования или требует личного присутствия участников.
  • После регистрации участников утверждаются положения, вынесенные на повестку дня.
  • Итоговое решение об утверждении ликвидационного баланса принимается большинством голосов лиц, присутствующих на собрании.
  • Результатом встречи является заполнение протокола.
  • Копии протокола предоставляются всем участникам собрания.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по подготовке ликвидационного баланса на общем собрании при ликвидации ООО

Вопрос: Каковы последствия нарушений в ходе данной процедуры?

Ответ: Если был нарушен порядок уведомления участников о собрании, то его результаты признаются действительными, если на нем присутствовали все заинтересованные лица. Если какие-либо участники не принимали участия в собрании, то его итоги могут оспорены.

При нарушении порядка уведомления по отношению к должностным лицам применяются штрафные меры в размере 20-30 тысяч рублей. На юридических лиц налагается штраф на сумму от 500 до 700 тысяч рублей, в соответствии со ст.15.23.1 КоАП.

Административная ответственность также предусмотрена за другие нарушения касательно ненаправления участникам копий протокола, порядка регистрации.

shtamp-01

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.



Сохраните статью себе!