Инвентаризация активов и обязательств при реорганизации или ликвидации ООО
Содержание статьи:
- Формирование инвентаризационной комиссии
- Обязанности органов и лиц, участвующих в процессе инвентаризации
- Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации
- Документы, составляемые по результатам инвентаризации активов и обязательств ООО
- Заключение
- Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации ООО
- Список законов
Формирование инвентаризационной комиссии
Процесс реорганизации или ликвидации ООО предусмотрен ФЗ -14 от 08.02.1998. Согласно положениям закона, такое решение принимается на внеочередном общем собрании членов компании.
Инвентаризация при ликвидации ООО или в случае реорганизации считается необходимой процедурой. Целями ревизии считаются следующие моменты:
- установка фактического наличия материальных ценностей у ООО;
- сопоставление текущих данных бухучета и реального имеющегося имущества;
- проверка полноты отображения данных сведений в учете предприятия.
Порядок осуществления инвентаризации обозначен в приказе Минфина РФ №34н от 29.07.1998. Инвентаризация осуществляется перед необходимой процедурой составления ликвидационного баланса.
Инвентаризация активов в ООО выполняется на основании решения, принятого на внеочередном созыве участников. Там же выносится решение о создании постоянно действующей комиссии. В том случае, если объем работы значительный, законом предусмотрено создание сразу нескольких комиссий.
Основным документом, регулирующим вопросы, связанные с формированием комиссии является приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995. В данном документе указано, что персональный состав членов комиссии утверждает руководитель компании. Он же регулирует численность созданного органа. Обычно число участников насчитывает не более пяти человек.
Обязанности органов и лиц, участвующих в процессе инвентаризации
Прежде чем приступать к выполнению своих обязанностей, члены комиссии обязаны получить все финансовые документы, расписки, расходные и приходные ордера, удостоверяющие поступление и передачу имущества ООО на момент проведения ревизии.
Комиссия обязана осуществить проверку присутствия материальной базы и соответствие ведущегося бухучета с реальным положением вещей. Чаще всего, при ликвидации или реорганизации ООО производят ревизию основных средств.
Директор предприятия берет на себя обязанности по формированию комиссии, утверждению ее участников, а также определение количества членов данного органа. Также руководитель издает приказ, на основании которого и работает в дальнейшем созданный орган.
Материально ответственные сотрудники и работники, располагающие подотчетными суммами или доверенностями на покупку или получение имущества, обязаны до начала ревизии отчитаться по доверенным средствам и представить все необходимые документы. Кроме того, такие лица обязаны присутствовать на мероприятии.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации
Порядок организации процедуры определен законом и предусматривает следующие этапы:
- На общем собрании членов предприятия принимается решение о ликвидации или реорганизации предприятия.
- На основании протокола, руководитель компании издает специальный приказ, согласно которому формируется инвентаризационная комиссия.
- После создания органа, участники получают все необходимые документы от руководства и сотрудников предприятия.
- В сроки, оговоренные приказом, проводится инвентаризация и составляется специальная опись.
- В дальнейшем, данный документ является основой для составления ликвидационного баланса или используется для оформления необходимой документации при реорганизации.
Документы, составляемые по результатам инвентаризации активов и обязательств ООО
Итогом любой инвентаризации является опись имущества, которое фактически имеется у компании на момент ликвидации или реорганизации. Ведомость составляется в двух экземплярах, однако конкретного норматива по содержанию такого акта не имеется.
В опись вносится фактическое наличие объектов материальной базы, подсчет которых выполняется в отдельных случаях при помощи взвешивания или замеров.
Акты таких замеров в обязательном порядке прикладываются к описи в качестве приложений. Ведомость может быть оформлена в рукописном варианте и при помощи компьютера. Заполняется ведомость разборчиво, без приписок, исправлений. В отношении каждой материальной единицы используется принятая в учете номенклатура.
На страницах документа проставляются порядковые номера и число объектов зафиксированных на странице.
Каждое исправление требует согласования с руководством и остальными членами комиссии. Незаполненных строк не должно быть, а на последнем листе обязательно должна присутствовать сверка цен, таксировка и итоги, завизированных комиссией.
Ведомость подписывается всеми членами комиссии, а также материально ответственными лицами.
Заключение
В итоге можно сформулировать несколько выводов:
- Инвентаризация при реорганизации или ликвидации ООО является обязательным условием.
- Для принятия решения о начале одной из указанных процедур необходимо созвать внеочередное собрание членов общества.
- Результатом встречи станет официальный протокол и дальнейшее формирование специальной комиссии.
- Инвентаризационная комиссия создается в качестве постоянного действующего органа. Состав и численность определяет руководитель компании.
- В зависимости от формы реорганизации, инвентаризация будет иметь свои небольшие отличия.
- Порядок прохождения мероприятия предусматривает формирование комиссионного органа, непосредственное выполнение процедуры и фиксирование информации в специальной описи.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств при реорганизации или ликвидации ООО
Вопрос: Добрый день. Меня зовут Сергей. Я являюсь учредителем компании, которая занимается утилизацией бытовых отходов. Совместно со мной учредителем выступают еще два человека: мой брат и моя мать.
По моему мнению, сейчас необходимо модернизировать работу нашего предприятия и перейти на использование более современного оборудования, которое позволит утилизировать мусор без вреда окружающей среде и в то же время значительно снизит наши расходы.
Мои родственники категорически отказываются от принятия такого решения, однако в моем распоряжении находится 76% капитала, а у них двоих только 24%.
Подскажите, обязательно ли выполнять инвентаризацию активов ООО и оставлять ведомость при реорганизации компании?
Что делать, если мои родственники не появятся на собрании даже в случае соответствующего уведомления? Будет ли принятое в дальнейшем решение иметь законную силу?
Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации нет абсолютно никаких сложностей. От вас потребуется организовать внеочередное собрание участников, на котором рассмотреть ваш вопрос и проголосовать соответствующим образом. В любом случае, у вас большая часть долевой собственности, поэтому вероятность того, что ваша компания будет реорганизована очень высока.
Согласно ст. 25 ФЗ – 129 от 08.08.2001, инвентаризация является обязательной при реорганизации предприятия. Если вы не проведете данную процедуру, то ваше заявление о реорганизации в ИФНС принято не будет.
Что касается возможности отсутствия ваших родственников на собрании, то при уведомлении их надлежащим образом, ваше решение в любом случае будет считаться законным.
