+7 499 638 44 96 доб. 566 | Москва
+7 499 638 44 96 доб. 566 Москва +7 812 309 52 81 доб 236 Санкт-Петербург

Остальные регионы

Хранение документов

Сроки хранения документов

В ходе хозяйственной деятельности у каждого индивидуального предпринимателя скапливается большое количество документов, которые необходимо хранить определенное действующим законодательством время.

Существует три категории установленных сроков:

  • до 10 лет — временное хранение;
  • более 10 лет — долгосрочное. Целесообразность хранения документов определяется экспертизой в соответствии с утвержденным перечнем их типов. Каждому виду документов определен свой период хранения;
  • постоянное хранение.

К ним относятся следующие документы:

  1. В течение четырех лет предприниматели хранят текущую бухгалтерскую отчетность (учет доходов и расходов, налоговые исчисления и выплаты).
    banner-01
  2. Акты пожарной безопасности и предписания, сведения о командировках сотрудников, документы об обучении работников правилам ТБ и ОТ можно уничтожить только после пяти лет их хранения. Столько же хранятся бумаги, связанные с финансовыми операциями — кассовые книги, журналы-ордера движения денежных средств по расчетным счетам.
  3. Данные по кадровому составу (приказы о приеме и увольнении сотрудников, личные карточки, расчетные и платежные ведомости по оплате труда) необходимо хранить не менее 75 лет.
  4. Бессрочным хранением должна обеспечиваться годовая отчетность бухгалтерии, а также свидетельства постановки на учет ИП в государственных налоговых органах.

К действующим в 2017 году законодательным нормам, регламентирующим сроки хранения документов, относятся такие, как ФЗ № 402, принятый в 2011 году и Перечень типовых управленческих архивных документов. Последний оформлен в форме Приказа Министерства культуры, который был издан в 2010 году и получил регистрационный номер 558. Согласно I части этого Приказа, срок хранения документов исчисляют с 1 января последующего за истечением определенного утвержденной нормой срока. В соответствии со статьей 29 ФЗ № 402 от 2011 года, срок хранения документов у хозяйствующего субъекта должны быть отображен в учетной политики хозяйствующего субъекта.

Хранение документов ИП после закрытия может осуществляться как самим предпринимателем, так и переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по хранению документов

Вопрос: Как можно хранить документы, если на предприятии недостаточно для этого места?

Ответ: Хранение документов может осуществляться в электронном виде. Для этого необходимо их в обязательном порядке заверить электронной подписью.

Заключение

  1. Все хозяйствующие субъекты обязаны соблюдать срок хранения документов ИП после закрытия деятельности в течение срока, установленного действующим законодательством.
  2. Документы могут храниться на бумажных и электронных носителях. Электронные документы должны быть заверены соответствующей цифровой подписью руководителя юридического лица.
  3. После ликвидации хозяйствующего субъекта его документы могут быть переданы в городской архив.

shtamp-01

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Сохраните статью себе!