Остальные регионы

Бланки строгой отчетности

Когда применяются бланки строгой отчетности?

Бланки строгой отчетности (БСО) – альтернатива ведения бухгалтерского учета на ККТ (контрольно-кассовой технике). Они используются по желанию гражданина (ИП) или руководства организации в зависимости от характера их профессиональной деятельности.

БСО используют при:

  • Работе на отдаленных территориях, где невозможно использовать ККТ по случаю отсутствия специалистов-наладчиков и налогового органа.
  • Организации железнодорожного и автомобильного пути сообщения. Наиболее распространенный пример: автоматизированная и ручная выдача проездных билетов их покупателям.
  • Небольшой плотности клиентской массы. При большом количестве покупателей бланки использовать неэффективно.

В остальных случаях бланки строгой отчетности для ИП применяются по желанию самого предпринимателя. При этом денежный оборот по таким бумагам разрешен только при работе с гражданами и иными ИП.

БСО представляет собой платежную бумагу, форма которой утверждается государственными органами, а также ее представителями по регионам. Это могут быть проездные, квитанции, различные путевые листы, а также иные документы, приравненные к кассовым чекам. Если заключается доверенность, она должна быть заверена с использованием кассовой техники.

Оформление бланков строгой отчетности

Оформление, учет и применение БСО в 2016 году регламентированы следующими нормативными актами:

  1. ПП № 359 от 06.05.08 (в ред. от 15.04.14)
  2. Письмом Минфина РФ № 03-01-15/8-250 от 25.11.10. Норматив определяет невозможность использования БСО, напечатанных на принтере.
  3. Приказами Минфина, утверждающими различные формы таких платежных документов. Например, № 80н от 17.05.06, регламентирующий образец квитанции на получение страховой премии или взноса, или № 3н от 14.01.08, рассматривающий формы залогового билета и сохранной квитанции.

Согласно нормативным актам БСО состоит из следующих сведений:

  • Название, номер серии и код, состоящий из шести знаков.
  • Ф.И.О. и должность лица, ответственного за осуществление торговой операции.
  • Инициалы предпринимателя или правовая форма и название организации, применяющей бланки.
  • ИИН и вид оказываемой услуги.
  • Величина денежной компенсации за реализуемый товар или услугу.
  • Дата заполнения документа и получения наличности.

Изготавливаются БСО двумя способами:

  1. Типографским. Печать осуществляется специализируемой организацией, с которой органами государственной власти заключен соответствующий договор.banner-01
  2. Электронным. При выдаче платежного корешка используется автоматизированная система, позволяющая хранить сведения до 5 лет. При вводе данных такая машина гарантирует целостность уникального номера и серии, свидетельствующие о подлинности платежного листа.

Учет бланков строгой отчетности происходит путем систематизации и хранения данных о торговых операциях всех ИП и компаний, применяющих рассматриваемые бумаги, в специальном реестре. Последний оформляется в цифровой форме на портале ФНС. При необходимости нужные сведения распечатываются на бумажный носитель.

Бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом, принимаются в день их выдачи. Прием таких платежных документов осуществляется в присутствии самого руководителя предприятия либо составом специально назначенной комиссии.

После принятия бланков, последние размещаются для хранения в сейф или металлический контейнер. При этом тара должна гарантировать сохранность документов и их защиту от несанкционированного доступа.

При продаже товара или реализации какой-либо услуги во время заполнения бланка составляется минимум одна копия. Дубликат необходим для каталогизации сведений в книгу учета бланков строгой отчетности. Минимальный срок хранения этого журнала – 5 лет. Допускается не делать копий, если платежная бумага имеет отрывной корешок, который остается у покупателя.

Копия или отрывной корешок БСО прикрепляется к той странице журнала, которая соответствует дате их заполнения. В бланке не допускаются исправления. Если допущена ошибка, платежный лист перечеркивается и прикрепляется в журнал. Книга учета БСО или журнал должен быть прошнурован, а каждый лист пронумерован. Сведения о количестве страниц заверяются бухгалтером или руководителем предприятия путем установки личной росписи и штампа организации.

БСО проходят списание не ранее пяти лет со дня их заполнения. Для уничтожения документов собирается специализированная комиссия, которая проверяет соответствующую отчетность и выносит решение о ликвидации бумаг.

Для работы с бланками допускается гражданин, заключивший договор об ответственности со своим непосредственным руководством. Проверка ведения отчетности осуществляется бухгалтером, руководителем или налоговым инспектором на основании очередного или внепланового мероприятия.

Пример по использованию бланков строгой отчетности

Гражданин Федосов Н.В. является индивидуальным предпринимателем, открывшим автосервис по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей. В соответствии ФЗ № 54 ИП при расчете с клиентами он должен применять кассовый аппарат или использовать бланки строгой отчетности. Ввиду экономии денежных средств Федосов решил использовать последний способ.

Теперь при расчете с клиентами в его автосервисе выдаются специальные чеки, на которых содержатся инициалы предпринимателя, время выполнения услуги и стоимость произведенной операции. Единственный минус использования бланков: теперь предпринимателю необходимо периодически присутствовать при получении таких платежных документов, хотя и этого можно избежать, назначив доверенного исполнителя и заключив с ним договор об ответственности.

Заключение

Основные положения по БСО:

  1. Минимальный срок хранения – 5 лет.
  2. Должны содержать уникальный номер и серию.
  3. Нельзя распечатать с использованием прикладных средств, например, обычного принтера.
  4. Заполняются вручную по факту осуществления сделки за исключением установки печати и подписи. Последние ставятся после получения наличности.
  5. Разрешается автоматизированное составление таких бумаг законодательно разрешенным способом.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по использованию бланков строгой отчетности

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я являюсь ИП и хочу вместо контрольно-кассовой техники использовать платежные бланки строгой отчетности. В каком случае я могу их применить?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно Постановлению Правительства № 359 от 06.05.08, соответствующие бланки можно использовать в предпринимательской деятельности только тех форм, для которых они предназначены. То есть, для каждого вида деятельности распечатываются собственные образцы таких платежных документов. Помимо этого ИП может сам внести определенную правку в бланк, предварительно согласовывая это в региональной ФНС. Во всех случаях БСО может применяться только при товарообороте с физическими лицами и другими предпринимателями.

shtamp-01

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Сохраните статью себе!