+7 (499) 455-02-67 | Москва
+7 (499) 455-02-67 Москва +7 (812) 317-18-65 Санкт-Петербург

Остальные регионы

Трудовые книжки работников

Назначение трудовых книжек

Трудовая деятельность гражданина фиксируется на протяжении всей его жизни. Соответствующие записи о месте и продолжительности работы вносятся в документ строгой отчетности, получивший название «Трудовая книжка». Такое требование определено статьей 66 ТК РФ.

Трудовая книжка является персональным документом, который заводится гражданином с момента начала его трудовой деятельности. Действующее законодательство, регулирующее трудовые отношения, разрешает начинать свою официальную трудовую деятельность с 14 лет. Обязанность по ведению и оформлению трудовых книжек возложена на работодателей независимо от их гражданско-правовой формы собственности. Для этих целей на предприятиях, в учреждениях или организациях создаются отделы кадров. Малые предприятия или предприниматели обязанности заполнения трудовой книжки могут возложить на главного бухгалтера или руководителя.

В настоящее время в обороте используются трудовые книжки РФ и СССР. Существует три образца трудовых книжек — 1938, 1973 и 2004 годов. Первая трудовая книжка заводится работодателем. Он делает запись в трудовой книжке на лицевом листе на основании паспорта и документа об образовании и заверяет его своей печатью.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Порядок внесения записей в трудовую книжку

Основным документом, определяющим существующий порядок заполнения трудовых книжек, является Постановление № 69, которое было разработано Министерством труда в октябре 2003 года и зарегистрировано в Министерстве юстиции РФ в ноябре того же года. Оно имеет три приложения, которые регламентируют не только порядок заполнения трудовой книжки, но и ведение журнала учета бланков документа и их движение.

Оформление трудовой книжки в соответствии с правилами ведения документа имеет следующую последовательность:

  1. Заполнение титульного листа.banner-01
  2. Внесение данных о периоде работы гражданина у работодателя с указанием номеров и дат издания приказов о его приеме и увольнении, а также перевода на другое место работы.
  3. Внесение записей о поощрении или наказании работника с указанием основания, номера и даты издания соответствующего приказа.
  4. Внесение по желанию работника дополнительных сведений. Например, о его работе по совместительству.

Любая запись, внесенная в трудовую книжку, должна быть подтверждена подписью ответственного за её достоверность лица работодателя и его гербовой печатью. Предприниматели, работающие без печати, в соответствии с действующим законодательством, вклеивают в трудовую книжку своих работников справку с указанием причин её отсутствия.

Неправильно занесенные в трудовую книжку записи могут быть исправлены в соответствии с пунктом 2.3 действующей инструкции по её заполнению. Делается это путем аккуратного зачеркивания одной чертой недостоверной записи и внесения рядом с ней новой. Сведения об исправлении записываются на внутренней обложке трудовой книжки с указанием основания для изменений. Новая запись подтверждается гербовой печатью работодателя и подписью сделавшего её лица.

Запись о полученном новом образовании или профессии вносится на титульный лист в соответствии с пунктом 2.4 инструкции по заполнению трудовой книжки. В тех случаях, когда в трудовой книжке заканчивается свободное место для записей, в неё вшивается специальный вкладыш. Он является бланком строгой отчетности. Требования к его заполнению такие же, как и к трудовой книжке.

Дополнительная документация

Бланки строгой отчетности, к которым относятся трудовые книжки, подлежат строгому учету. Их заполнение производится в соответствии с пунктом 40 правил, которые являются Приложением к Постановлению Министерства труда № 69, принятого в 2003 году. Журналы по их учету должны в себе содержать полные сведения о приеме бланков и их выдаче. Учет ведется в разрезе номера и серии документа.

Возможная отмена трудовых книжек

Вопрос об отмене трудовых книжек в России практически решен. Персонифицированный учет граждан РФ, отлаженный в ПФ, позволит государству сделать это уже с 1 января 2017 года. Это не значит, что граждане должны будут выбросить свои трудовые книжки и больше о них не вспоминать. Для тех, кто начал свою трудовую деятельность в 2002 году, трудовая книжка не имеет никакого значения. Но она пригодится тем, кто начал трудиться еще во времена СССР.

Начатая в 2015 году в стране пенсионная реформа полностью изменила порядок начисления социальных пособий в старости. Роль трудовой книжки сведена в ней к нулю. При расчетах приниматься во внимание будут только фактически произведенные отчисления граждан и работодателей в ПФ, которые аккумулируются на личных счетах граждан.

Вывод из оборота трудовых книжек будет проводиться в определенном порядке. После проведенного аудита трудовых книжек работодатели сдадут их в ПФ, где они будут занесены в единый реестр. Процедура будет проведена в соответствии с Указом Президента, который обязал привести трудовое и пенсионное законодательство в соответствие с международными стандартами.

Пример по трудовым книжкам работников

Предприятие приняло на работу сотрудника с испытательным сроком в один месяц. По его окончании руководством было принято решение об отказе в дальнейшем продлении сотрудничества. Об отработанном периоде не было сделано никаких записей в трудовую книжку.

Подобное действие противоречит действующему в России Трудовому законодательству. Согласно ГК РФ, работодатель обязан вносить запись в трудовую книжку, если период работы был больше пяти дней.

Заключение

  1. Трудовая книжка заводится работодателем на первом месте работы гражданина. Такое требование обозначено ТК РФ.
  2. Официально согласно действующему законодательству, начать свою трудовую деятельность граждане России могут с 14 лет. До наступления этого возраста работодатели не могут привлекать подростков к работе.
  3. Трудовые книжки относятся к бланкам строгой отчетности. У каждого работодателя есть своя книга учета движения трудовых книжек.
  4. Процесс отмены трудовых книжек в России начнется в 2017 году.
  5. Внесение записей в трудовую книжку работника происходит в тех случаях, когда период работы превышает пять дней.
  6. Если была произведена утеря трудовой книжки работником, то восстановить записи можно через архивы или пенсионный фонд. Для этого необходимо подать в эти организации соответствующее заявление.
  7. Действующее законодательство разрешает вшить вкладыш в трудовую книжку. Делается это в том случае, когда заканчивается свободное место в основном документе.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по трудовым книжкам работников

Вопрос: Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, а часть предприятий прежних мест работы ликвидированы?

Ответ: При потере трудовой книжки, работник должен обратиться к своему работодателю. Он заведет новую книжку. Восстановить прежние записи о трудовой деятельности при ликвидации предприятий можно только через архивы. Для этого необходимо обратиться в них с соответствующими запросами. Восстановить дубликат трудовой книжки можно и через Пенсионный фонд РФ. Для этого необходимо обратиться туда с заявлением.

shtamp-01

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:


Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.



Сохраните статью себе!