Наемные работники ИП
Трудовые отношения
В ст. 15 ТК РФ указано, что трудовые отношения – это отношения, основой которых является договоренность между работодателем и сотрудником о выполнении определенной трудовой функции за оговоренную плату.
Работник в рамках такого соглашения обязан не только исполнять порученную работу, но и иные обязанности, такие как соблюдение правил внутреннего распорядка, предоставление обязательной документации при трудоустройстве и во время осуществления рабочей деятельности, а также в случае увольнения. В свою очередь, работодатель, как участник трудовых правоотношений, обязан своевременно выплачивать зарплату и обеспечивать все необходимые условия занятости. Регламентируются такие отношения трудовым кодексом и группой федеральных законов, а на предприятии ведется специальный кадровый учет.
Согласно ст. 15 ТК РФ между работником и работодателем не разрешается оформление гражданско-правовых соглашений, поскольку такой договор имеет значимые отличия от трудового. В статье 56 ТК РФ указано, что трудовой договор ИП с наемными работниками — это письменное оформление устной договоренности о выполнении каждой стороной своих обязанностей. Сторонами документа являются работник и работодатель.
Гражданско-правовой договор – это соглашение между двумя участниками о начале, изменении или завершении прав и обязанностей указанных лиц. Данное положение прописано в ст. 420 ГК РФ.
Принципиальные отличия договора ГПХ от трудового соглашения следующие:
- в рамках трудового договора гражданин исполняет необходимые действия согласно своей должности, а по соглашению ГПХ исполнителю поручается конкретное задание;
- трудовой договор определяет круг прав и обязанностей участников, а ГПХ позволяет сторонам акта
устанавливать полномочия и порядок исполнения возложенных обязательств исполнителю самостоятельно; - работник выполняет все обязанности лично, а исполнитель вправе привлечь третьих лиц;
- работодатель выплачивает работнику зарплату каждые полмесяца, а по договору ГПХ оплачивается вознаграждение по завершению работы в полном объеме;
- при заключении гражданского соглашения участники не могут воспользоваться социальными гарантиями действующего законодательства.
Если ИП вступил в трудовые отношения, но не оформил их официально, на него налагается определенная ответственность в виде штрафных санкций. Штраф за неоформленного работника ИП 2017 года может быть в размере от 5 до 20 тыс. рублей (за каждого неоформленного работника).
Кого можно принять на работу?
В трудовом кодексе указано, может ли ИП нанимать работников до 18 лет. По закону, в трудовые отношения граждане могут вступать после достижения 16-летнего возраста. Если подросток получил основное общее образование или завершил обучение, договоренность может быть заключена с 15 лет.
В том случае, если один из родителей дал согласие на трудовую деятельность ребенка, либо такое разрешение оформил орган опеки, допускается оформление трудового соглашения с 14-летнего возраста. Подростки могут выполнять определенные трудовые обязанности, если это не вредит их здоровью, как физическому, так и нравственному. Трудоустройство с 14 лет разрешается для детей занятых кинематографией, цирковой деятельностью или театром.
На предприятиях с вредными условиями занятости, а также в отношении предприятий, занятых организацией игорного бизнеса, ночных клубов, торговлей спиртных, наркотических и токсических препаратов могут работать лица только после достижения 18-летнего возраста.
Максимальный возраст пребывания на рабочем месте не ограничен, кроме госслужащих, для которых срок занятости установлен в 65 лет, то есть возрастом выхода на пенсию.
Соглашение трудового характера не может быть заключено с гражданином, признанным недееспособным. Возможность трудоустройства для инвалидов решается специальной комиссией.
Трудовое соглашение с иностранным гражданином может быть заключено при наличии у него разрешения на трудовую деятельность. Кроме этого, в течение трех дней работодатель обязан уведомить о данном факте миграционную службу.
Регистрация ИП в качестве работодателя
Индивидуальный предприниматель изначально работодателем не является, однако имеет право заключать трудовое соглашение с наемными сотрудниками. Если такой договор был заключен, бизнесмен автоматически приобретает статус работодателя, и согласно этому у него сразу же возникают соответствующие права и обязанности.
В десятидневный срок после возникновения трудовых отношений, ИП обязан самостоятельно пройти регистрацию во внебюджетных фондах: ФСС, ПФР, Росстат в качестве работодателя и получить соответствующие документы.
После этого у предпринимателя возникают обязательства по уплате налогов и взносов за наемных сотрудников, а также по предоставлению необходимой отчетности.
Налоги и взносы
Наемные работники у ИП в 2017 году обязывают его предоставлять отчетность и уплачивать взносы в следующие фонды:
- ФСС – ежеквартальный расчет до 15 числа, ставка налога 0,2-1% и 2,9%;
- ПФР – ежеквартальный отчет до 15 числа, ставка 26%;
- ФОМС – указывается в отчете в ПФР, ставка 5,1%.
Кроме этого, предприниматель обязан представлять отчетность в ИФНС:
- 6-НДФЛ – ежемесячно, до завершения периода, 13%. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчетности по форме 6-НДФЛ];
- 2-НДФЛ – раз в год, до 1 апреля, 13%. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчетности по форме 2-НДФЛ].
Отчисления производятся в назначенные сроки после предоставления сведений. При несоблюдении сроков предприниматель может быть оштрафован.
Заключение
В итоге можно сделать несколько выводов:
- Трудовые отношения возникают между сторонами на основе оформленного договора.
- ИП может стать работодателем после того, как оформит трудовое соглашение с наемным работником.
- Договор гражданско-правового характера не является трудовым соглашением.
- Оформление работника у ИП предполагает дальнейшее возникновение обязательств по уплате налогов и сборов за сотрудников.
Список законов
Образцы заявлений и бланков
Вам понадобятся следующие образцы документов:
